OA软件(又名OA系统、协同软件、协同办公系统),自上世纪80年代开始引入中国,在IBM、九思软件、点击科技等众多厂商的持续普及和技术推动下,在概念上历经了办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代,在技术上经历了php时代、domino时代、.NET时代和java时代,在应用范围上经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代,概念、技术、功能不断升级换代。时至今日,政府机关和国营企事业单位的高端客户,协同办公概念已经深入人心、JAVA已经成为主流技术标准。而门户的制定已经成为企业对OA选型不可或缺的需求。
当今社会处于信息爆炸的时代,越来越多的系统、越来越多的应用,越来越多的信息孤岛,用不同的账号和密码在不同的系统中进行频繁切换,人去不同的系统中找信息,而不是系统为人提供推送信息的服务,这些信息化自身的问题已经严重影响到工作效率。
门户定制已经成为信息化一个重要方向。企业需要把原来单独建设的内外部网站和OA系统进行整台形成体化的门户管理,能够实现门户灵活展现企业各类信息方便进行内容的发布和展现实现单位部门、个人、各类业务的工作门户。通过OA系统实现对门户内容的编辑维护,构建企业统一的信息门户,建立企业完整的业务整合方案,有效消除“信息孤岛”。
作为协同办公系统(OA软件)的领军企业九思软件,其研发的iThink产品在技术上实现了重大突破, iThink门户可以根据企业发展的不同阶段,搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、单位门户、伙伴门户、集团门户、关联门户、知识门户、流程门户等等。在易用性方面,采用了web2.0的ajax技术,不需要进行任何编码或数据定义,通过托托拽拽就可以定制出新的门户,大大提高了用户体验度,并采用了信息推送技术,可以轻松的将重要的信息推送到门户上,实现所见即所得;在安全性方面,采用了数据权限技术,可以为每套门户、每个栏目,甚至每条信息进行独立授权,确保有权限的人看到权限的门户,有权限的人看到有权限的栏目,有权限的人看到有权限的信息;在适用性方面,采用了RSS聚合技术、html技术、关联技术、接口技术,打通了OA与互联网、本地计算机、其他业务系统的通道,可以轻松的抓取和展现不同来源的信息,其独创的关联门户,可以无需编程和代码,轻松实现其他业务系统的单点登录,从而消除信息孤岛。