近日,《咬文嚼字》编辑部公布2024年十大流行语。其中“数智化”位列榜首,彰显了数字化与智能化深度融合的趋势,已成为业界共识,作为推动新质生产力发展的核心引擎,为企业数智化转型按下了加速键。
“数字化”到“数智化”,一字之变,却预示着AI普及应用新时代的到来,意味着企业运营管理步入了一个智能新时代。
九思软件作为国家高新技术、双软认证、专精特新企业,在促进企业的智能化管理方面做了大量工作,致力于推动传统产业的数智化变革。早在2018年,九思软件就前瞻性地提出了“管理智能”这一全新概念。去年,推出AI大模型产品——九思智联管理大模型,并取得软件著作权。它将AI技术与企业管理实践相结合,旨在提供一种全新的、更高效的企业运营管理模式,是九思软件在人工智能领域的一次重大突破,也是其赋能企业数智化转型升级的重要里程碑。
经过不懈研发与试验优化,九思软件将智联管理大模型内嵌至其核心产品—智能综合管理平台。该平台是一款基于人工智能和管理大模型为基础的智能管理系统。它广泛汲取管理智慧、挖掘数据价值,帮助企业完成管理作业的自动化、智能化,通过九思智能开发平台,帮助企业快速构建各种应用场景,实现全场景应用价值的持续扩展。平台以十大引擎技术为支撑,内嵌九思智联管理大模型,为企业提供智能、简单、灵活、易上手、易维护的数智化转型工具,打造覆盖“研发、管理、采购、生产以及销售”等各环节的30+特色数字化业务应用,助力更多企业借助数智化实现降本增效、提高效率和提升竞争力。
九思智能综合管理平台(专精特新版)企业数智化解决方案
01 高效协同办公
九思为专精特新企业提供一站式办公入口,整合企业所有数字化系统,所有员工都可以在一个平台进行流程审批、工作协同、业务办理、知识查阅等。为企业管理层提供了管理驾驶舱、辅助决策等智能化工具,让管理更智能、更高效。
同时在移动端可以随时随地进行打卡考勤、视频会议、微信互通等。业务运营的全过程和相关数据均聚合在一个平台上,数据联通、业务过程协同。
02 研发数智化管理
“创新”是专精特新企业的灵魂,他们高度专注并深耕于产业链的某一环节或某一产品,因此对于研发的管理尤为重视。九思软件为企业的研发过程搭建了全生命周期的项目管理功能,帮助专精特新企业智能化监控研发类项目的全过程,让研发的申报审批、技术文档、成本、进度、问题、工时可控。
管理平台通过全方位的流程动态监控以及界面化管理形式,帮助组织实现从项目前期准备、项目立项创建、项目执行反馈、项目过程监控、项目收尾结案、交付归档及统计分析等全生命周期的数智化项目管理,让项目得到有效的管理落实。
03 采购数智化管理
采购是企业采用数字化技术和服务最多的生产经营环节之一。
智能综合管理平台为企业的采购环节搭建了从供应商管理、采购需求申请、采购计划、采购比价、采购招投标到合同签订、采购订单、对账付款、库存管理、统计分析等功能,确保了采购过程中的订单、物料、预算一体化管理。供应商数字身份认证、资信风险预警以及电子签章等功能,全面提升风险防控能力,协助专精特新企业战略决策。
04 生产数智化管理
专精特新企业重点分布在制造业(截至2024年上半年,我国累积培育出专精特新“小巨人”企业达到1.2万家,其中制造业企业超过1万家),彰显了制造业在专精特新阵营中的核心引擎地位。
九思智能综合管理平台帮助制造业企业统一流程管理体系、规范优化流程审批,构建统一生产信息管理平台,包括生产计划、生产项目立项、生产调度、质量管理、安全管理、设备维护、材料库存管理、报销等应用,实现生产、品控等数据一体化。
05 产品数智化管理
产品数字化管理是专精特新企业管理的重要组成部分。
九思智能综合管理平台通过低代码搭建,满足企业对产品管理的需求,包括产品数据、工艺管理、变更管理、专利申报等一体化管理。
06 招投标数智化管理
招投标数智化管理是专精特新企业提高采购效率、增强透明度和降低成本的重要手段。
通过九思智能综合管理平台,企业可以实现招标管理需求,包括:招标申请、询价管理、招标公告、招标评审、招标公告等应用。可以实现投标管理需求,包括投标申请、投标资质办理、投标保证金、履约保函、中标信息查询等应用。另外,还有供应商管理、渠道管理、战略合作等特色应用。
07 数智化经营分析
九思智能综合管理平台,承载了企业运营,业务、财务、人事等多方面的数据。
数据中心,同时对合同、客户、项目、采购等业务经营数据的进行穿透分析,提供了对于企业营收、销售业绩、人力状况、财务分析、管理效率等方方面面的运营报表。用数字体现组织成长和业绩趋势变化,同时各个条线也能够整体化分析,让数据能够驱动业务、帮助决策。
智能综合管理平台落地推广实践
1.智能综合管理平台助力三方化工实现数字化转型与智能化升级
山东三方化工集团有限公司是一家以生产化肥为主,集化工、科研、房产开发、金融及农化服务于一体的大型集团化企业,是我国主要的曼海姆法硫酸钾生产出口基地,远销日本、澳大利亚、埃及、东南亚等海外市场。
为了实现组织、业务、数据、管控、协作统一,三方化工集团选择九思软件为其打造数智一体化全员运营协作大平台。九思智能综合管理平台以“用户”为中心,以“流程”为主线,以“表单”为载体,支持各种业务数据和业务流程构建,大规模定制、大规模分发,以信息系统的方式规范三方化工全体员工的工作,提高审批速度,将行政管理统一化、办公模式标准化,平台成为三方化工实现集团数字化转型的关键抓手。
智联管理大模型和与九思智能综合管理平台无缝集成,以组件的形式全面助力平台智能化、助力管理智能化、大幅度的提升了集团的办公效率和管理效能。
智能AI助手,通过集成如自然语言处理、大数据分析等功能,支持智能数据搜索、业务流程优化、文档处理以及日常办公任务的自动化,帮助企业和员工更加高效地完成工作任务。作为组织工作生成器,用户在平台中发起协同工作、新闻、公告、知识管理等、点击“生成内容”,即可对标题中内容进行解析,生成相关模版和参考文字,为用户提供指导和支持,帮助更好地完成协同工作。
通过九思智能综合管理平台,三方化工集团实现了企业运营管理的智能化升级,帮助企业自动化日常管理任务,优化决策流程,提升工作效率,通过数据分析为企业提供深入洞察,支持更精准的战略规划与执行,确保企业在复杂多变的市场环境中保持竞争优势。
2.智能综合管理平台推动中天斯壮完成“智能制造”的智慧转型
青岛中天斯壮科技有限公司前身是青岛海斯壮铁塔有限公司,始建于2001年,是一家具有广播塔、通讯塔、微波塔、电视塔等全系列,配套天馈线系统,高耸结构、低风区风电塔技术的设计、生产、研发和施工能力的专业化公司。总部设在胶州市,产品遍及中国全境和亚洲、欧洲、美洲、非洲、澳洲等全球多个国家和地区。
智能综合管理平台可以实现流程的智能化审批,帮助中天斯壮提高了审批效率和准确性、辅助领导决策、降低沟通成本,助力实现更高效、准确和规范的审批流程,促进团队协作和任务完成。应用设计辅助功能,让系统后台维护也变得简单轻松,大大降低了运维成本。
智能审批助手在用户审批填写意见时,自动对表单进行解析,做出更加准确和符合上下文的审批意见。
九思智能综合管理平台,推动了中天斯壮从“传统制造”向“智能制造”的智慧转型,满足了企业当前管理要求,推动企业在不同发展阶段和多元业务场景下,实现更高质量的发展。
随着“数智化”成为新时代的流行语,九思智能综合管理平台以其卓越的性能和广泛的应用场景,正在成为越来越多企业数智化转型的首选工具。它不仅是企业数智化转型的重要推手,更是新质生产力发展的核心引擎。在未来,九思软件将继续深耕智能化管理领域,不断推出更多创新产品,助力更多企业实现数智化转型,共同迎接AI普及应用的新时代。