随着全球疫情及经济下行影响，越来越多的企业认识到信息化建设的重要性。作为当下企业信息化建设的强有力支持工具，OA系统可为企事业单位提供高效协同办公管理解决方案，规范组织管理，实现制度落地，执行有效，促进企业健康可持续发展，加速平台信息化进程。

       那么，OA办公系统要如何选型，它又有着怎样的判定标准呢？今天，九思软件就来为大家简答科普下OA系统选型过程中需要注意的那些问题。

       一、稳定性

       要保障企业运营的畅通有序，OA系统的稳定性是基础。OA办公系统的稳定性主要体现在：一方面要有稳定的平台架构。OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃；当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。所以这就要求OA系统底层架构的稳定性；

       另一方面，OA系统必须具备大用户高并发应用的稳定性。企业管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对大型企业、集团型公司，往往会出现成千上万的人同时使用OA系统的情况。所以，OA办公系统必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。否则，一旦出问题，哪怕是小问题，都可能影响企业业务，从而造成不可估量的损失。

       二、开放性

       OA系统开放性到底有多重要呢？可以这么说，判断OA办公系统是否成熟先进的首要条件就是是否拥有扩展性和二次开发能力，能否满足后续企业变化的需求、深入和长久的应用。满足开放性的要求，不仅意味着企业OA办公系统可以独立于硬件、操作系统，系统开发建设中能够获得更多的技术支持，容易升级，而且开放的系统结构可以和企业已有的信息资源集成。

       因此，企业需要在选型过程中，一定要充分考虑到研发公司的技术是否具有足够的先进性，保证在一定的时期内不落时，能够动态适应未来的升级和变化，保证企业的长期投资价值。

       三、易用性

       易用性，是一个不能忽视的重要元素。OA系统是员工工作效率提升和企业能够实现提高决策效能的主要办公工具，然而对于企业内部的各级管理者和员工而言，能否让他们快速成功掌握产品的使用，发挥办公系统的管理效能，使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合，是充分发挥其作用的关键所在。

       四、实用性

       许多企业在选型OA系统时容易犯一个错误，被OA厂商的“完美型OA”广告误导，认为功能越多越好、越全越好，结果导致大量功能闲置，资源浪费，耗费财力。

       事实上，完美的OA系统根本不存在。OA办公系统要注重功能性，首先要保障能够满足企业的日常办公所需，但是太多的功能，也会导致系统使用不起来，还容易使员工操作错误，会产生不宜用的感觉。

       五、安全性

       OA系统中流传着大量的企业数据。数据安全是目前企业最重视的部分。围绕着数据安全而要求的最基础的OA服务器安全、应用安全、网络安全、管理安全等都是OA选型者考察OA产品的不可或缺的点。

       OA系统安全性主要体现在开发技术和语言、数据库、操作系统、系统的设计与编码、数据加密机制、应用的权限控制(OA的权限系统)等，这与OA软件开发商的产品和技术有直接关系。好的OA系统厂商一定会是在安全性能上投入巨大的。

       当然，判断一款OA系统的好坏不止以上五点标准，还有系统价格、售后服务及其他因素等。为此，用户在选型OA系统时一定要对OA厂商及产品特性经过详细的了解及综合对比考量，并结合企业的实际需求来作出正确的选择。