信息技术的快速发展给现代企业办公带来了效率的大幅度提升。为实现组织的数字化转型，越来越多的企业、组织及单位开始选择OA系统来代替传统协同办公模式，以提升办公效率，加速平台信息化建设。

       OA系统，作为一款协同办公管理软件，它的实施、上线不仅可为企业建立起一套科学、完善的组织管理体系，实现组织各类信息的集中展示、流程审批的及时高效及各项任务执行的合理有序，还可一改传统办公管理流程复杂、人事臃肿及效率低下、推诿等诸多问题，在提升组织办公管理效率的同时，打破企业层级间“信息孤岛”，拉近层级间沟通、协作关系，实现组织资源的合理配置，助力企业信息化、数字化转型。

       首先，传统的企业办公，无论是信息的公布展示还是流程的审批，都依赖“人”去完成。烦琐的程序加上“人”的不确定性不仅会导致信息的延误，还会造成团队之间办事拖沓，互相推诿的现象。

       OA办公系统模块多样，功能完善，作用高效。如信息门户、计划管理、项目管理、流程审批或人事管理、报表管理、综合办公等一系列模块可为企业构建起一套标准化、规范化、有序化的办公体系，使得企业办公流程更加规范，分工更加明确，沟通更加高效。

       其次，传统的办公模式，无论流程的提报、审批还是新闻的公示、制度的颁布多以纸张展现，长期以往会消耗大量的纸张及印刷用品，导致企业资源浪费严重，成本过高。而企业引进OA办公系统，无论是信息的公示还是相关制度的颁布、知识文档的发放都可以“电子化”的形式通过系统实现集中展现、集中管理、集中审批，且相关重要文档亦可实现统一权限管理。既节约了办公成本，又可在一定程度上实现资源的合理配置。

       另外，传统的OA办公以电脑为载体，员工办公受到限制。而随着信息技术的发展，现在出现了移动办公方式。如九思OA移动办公系统则通过企业微信的集成，不仅能完成各项办公任务的提报、审批，还可根据需求，便捷地实现与其他同事开启视频会议，进行“头脑风暴”、分工协作，全方位满足用户办公需求，打破传统OA的空间、环境限制。

       北京九思协同软件有限公司，国内OA办公管理软件颇具影响力厂商。发展至今，始终沿着信息化、数字化和智能化的路径高速前进，不断推进理论创新和实践创新。作为自主创新研发产品，九思“协同办公系统”成熟度高、稳定性好、工作流技术先进，且易用、易管理、易维护、可扩展性、安全性突出。在推动政府、企事业单位自主创新，实现平台智能化、信息化、数字化转型发展建设方面拥有诸多明显优势。