会议是现代企业管理沟通的重要手段，也是企业研究决策、部署任务、推进工作的重要途径。如何有效组织会议管理，提升会议效率，对企业经营发展建设影响深远。

       九思OA协同办公系统，满足企事业单位完整的办会程序需求，可从会议的各个环节入手，为其建立规范有序的智能会议管理平台，帮助企业做到会前充分准备、会中高效召开、会后记录落实，助力企业组会更高效、内容回溯更便捷、会议代办更清晰。

        会前：明确分工，注意细节

       会前准备工作是否充分，是决定会议是否成功的关键环节。九思OA协同系统细致划分会议审批流程，在系统中发起会议申请时，需要填写会议时间、地点、参会人、会议主题等信息，领导审批同意后自动通知全体参会人员，同时通知会务管理人员安排会议室。

       通过这一流程，有助于组织明确会议议题与方向，保证会前充分准备。

       会中：做好服务，考虑周全

       会议可设置预先提醒时间，在会议时间前，OA系统会提醒相关人员合理安排时间，按时参会，与此同时，会务管理人员会按要求准备好会议室，准备会务人员、参会资料及相关会议设备需求等，保证会议按时召开。会议召开中，可以要求同步录音、摄影等会议记录方式。

       会后：执行到位，任务落地

       会议完成后，会议纪要员可以根据会中收集整理的各种资料，快速填写会议纪要并发给领导审批，待审批后上传至系统平台，方便会议内容的回顾以及更广泛的传播。对于需要办理的工作内容，可以转为任务转交相关部门办理，确保会议要求能有效执行，工作得到落实。

       另外，九思软件与企业微信深度集成，无论电脑端还是手机端，都可以轻松发起或加入视频会议。系统还支持屏幕分享、在线演示文档，会议录制，多人在线讨论等，方便组员远程互动和协作，全面提升参会体验。

       九思OA会议管理系统平台，通过会前、会中、会后的全流程智能化管理，可帮助企业建立科学规范、合理有序的会议管理体系，有效解决企业“会议多、没头绪、执行难”问题，助力企业组会更高效、内容回溯更便捷、会议代办更清晰，进一步加快企业信息化建设，提高企业核心竞争力。