近期国内各地疫情反复,为进一步做好疫情防控工作,许多企业不得不开启“远程办公”模式。由此也使得越来越多的企业认识到部署协同办公平台的重要性。今天,我们就通过九思软件来谈下OA协同办公系统对组织“防疫防控”所能发挥的价值,以及它是如何助力组织复工复产的。
九思OA协同办公系统,相比较于其他办公管理软件不仅支持网络办公、远程办公、移动办公,可实现部门信息发布、公文收发、流程审批、网络会议、任务分派及在线考勤打卡等功能,还可实现远程交流沟通、开展工作,实现疫情期间组织单位的良好运作,助工助产。
信息门户:可将企业的各项通知、公告、问卷信息分门别类传达给相关部门、相关员工,实现人与系统间的信息互动,以实现企业管理者和员工间信息的高效沟通、交流、协作。
工作流程:实现对企业各项办公流程的新建、发送。如计划总结、考勤管理、行政管理、财务管理、实施管理、服务管理等业务的申请、审批、办理、汇总等,确保企业各项办公合理有序。
审批管理:实现对企业各项办公信息的收/发、查阅、办理、退回、取消,推动企业各项任务有序进行,避免大量的流程堆积,从而全面提升业务审批效率。
计划管理:明确员工职责安排,避免消极怠工。全面促进企业各项工作的落地,增强企业执行力。
项目管理:建立健全、规范的项目管理体系,有效提升企业的团队凝聚力,强化协同监管,全面提高企业团队执行力。
知识管理:帮助建立企业知识管理平台,加强知识沉淀和知识共享,实现集团化知识服务,为个人、团队、组织、业务赋能。
另外,九思软件还拥有视频会议、线上直播、异地考勤打卡等功能,让员工无论身在何地都能通过系统平台正常开展工作。并且,九思OA系统还成功推出了“健康上报”系统,可每日定点提醒员工填报当日健康状况,公司可以根据反馈及时收集员工信息,协调安排新任务。
当前,疫情仍未完全褪去,健康防护依旧不可忽视。九思软件愿与您携手,共同维护企业的正常运行,全力打赢疫情防控阻击战。