在企业中，良好的沟通可以拉近层级协作关系，增强员工职责感、认同感和归属感，提升组织办公效率，提高团队凝聚力。作为时下协同办公市场的重要管理软件之一，OA系统是如何完善企业沟通管理的呢？

       首先，针对日常工作，无论是任务的安排还是信息的公示，都可通过OA系统门户相应模块予以展示。当用户登录OA系统页面时给予本地消息提醒、点击消息直接转处理应用页面，有效提升用户消息触达率。

       其次，九思“移动OA系统”集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体，可有效打破传统办公时间、空间、环境限制，助力企业顺畅沟通，高效办公。

       通讯录：通过“移动OA系统”进入企业通讯录，可以快速找到任何一个员工，查看员工的在线状况，如果在线，可直接通过系统来连线，发起即时消息、短信、视频会议进行沟通协作，员工不在线的话，则可通过员工预留信息拨打电话或发送邮件进行信息互通，加快流程的办理效率。

       外部邮件：个人在日常工作中需要给外部的人员发送电子邮件或者接收外部人员发给我的电子邮件，邮件管理子系统提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能，并支持邮件转协同。可以帮助个人及时接收和处理其他信箱的电子邮件，做到对自己所有信箱的统一管理，提高了个人处理事务的效率。

       企业论坛：为单位内的工作人员提供的一个非正式的沟通交流平台。用户可通过论坛管理子系统实现讨论发布、信息交流、信息共享等。

       为了避免信息遗漏，还可以通过“移动OA系统”建立一个群聊，把需要沟通的人拉在一起，并快速留言，万一某位员工没有及时查看，可以通过其他员工落实并督促。

       另外，企业还可根据企业规章制度设置相应流程表单及流程图，通过工作流程将表达者要表达的信息要点化、流程化、可视化，使得沟通中表达的内容清晰、全面、易记。

       九思OA办公解决方案将会很大程度上解决企业在日常沟通中遇到的部分问题，避免信息遗漏和“信息孤岛”的产生，增进企业层级协作关系，提升组织办公效率，加速平台信息化建设。