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九思OA办公系统,可为组织建立更加完善,智能化、流程化的会议管理体系,助力组会更高效、内容回溯更便捷. . .

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九思OA系统如何助力企业完善会议组织工作?

       会议是一种高效的多人实时通讯协作方式,是解决问题的手段之一,在企业管理中占有重要地位。不过多数企业往往存在有会议组织难、安排不合理,会后执行不明确等问题。九思OA办公系统,可为组织建立更加完善,智能化、流程化的会议管理体系,助力组会更高效、内容回溯更便捷、会议代办更清晰。

       首先,九思OA会议管理子系统为组织会议管理提供了一个规范的平台,以帮助组织做到会前充分准备、会中高效召开、会后记录落实。

       会前通过申请以及提交会议要求等流程帮助与会人员确定明确的指令与方向,保证会前充分准备;会中提醒及同步记录,保证会议按时召开,一定程度上优化会议资源的配置;会后记录上传,则方便了会议内容的回顾以及更广泛的传播。以此帮助企业大幅提升会议办公效率,领导科学决策,员工任务执行落地。

       其次,九思软件不仅可完成对线下会议的有效组织、管理,亦可完成对线上会议的积极统筹安排,满足企业办公场景中的跨地域在线会议需求。

       九思OA视频会议管理满足企事业单位完整的办会程序需求,通过系统“移动端”可随时随地发起和参与音视频会议,一键呼叫企业内外部联系人,系统支持300人同时参会,并为主持人提供了管理功能,发言时还可演示文档或电脑屏幕,支持实时标注演示内容等。

       九思OA会议管理解决方案的执行,可为企业建立完善的会议管理体系,实现会前、会中、会后全流程管控,助力企业高效召开组织会议,有效提升会议的效率,充分发挥“会议”这一沟通方式的积极作用,赋予企业会议管理更多的灵活性、便捷性,助力企业会议管理更加规范、合理,有效保障各项办公任务执行落地。

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