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帕金森定律,也称“组织麻痹病”,是指企业机构在发展过程中迅速膨胀,人员增多,每个人都很忙,但组织效率. . .

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你的团队有没有“组织麻痹病”?

       帕金森定律,也称“组织麻痹病”,此定律是英国政治学家西里尔·诺斯古德·帕金森于长期研究出版的《帕金森定律》一书中提出,他的研究得出这样的结论:企业机构在发展过程中会迅速膨胀,人员不断增多,每个人都很忙,但组织效率却不断下降,造成资源浪费的同时员工积极性也逐渐下降。

       帕金森定律揭示了机构和人员膨胀的原因:部门负责人宁愿找两个比自己水平低的助手,也不愿找一个与自己势均力敌的下属,这样做分担了自己工作让自己时间变充裕的同时,又不会给自己的晋升带来障碍,而无能的助手上行下效,会再去找两个无能的助手。帕金森还发现,如果一个人的时间充裕,这个人就会放慢做事的节奏或者增添其他事以用掉所有时间。

       如此恶性循环,就会造成组织机构重叠、人浮于事、推诿扯皮、效率低下,形成一个恶性膨胀的管理系统。那么如何改善帕金森定律所指出的管理现象呢?借助九思协同办公OA系统可以有效帮助组织简化机构,提升效率。

       九思协同办公OA系统,全面覆盖了传统办公软件的核心功能,如协同工作、公文审批、知识管理、项目管理、公共信息、沟通管理、计划管理等功能模块,创造性地提升了关联系统、融合通讯等应用,通过消息引擎、门户引擎、工作引擎和数据引擎的部署,实现了消息、任务、信息、外部系统和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用。尤其是计划管理功能,通过日程安排和工作汇报,合理安排工作节奏,公开个人日程,提升办公效率。

       九思协同办公系统的应用部署,能够高效代替完成信息、助理、秘书类等岗位的部分工作内容,为企业降低单位人员成本,同时显著提升企业整体运营效率。

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