在“互联网+”已经全面深化、数字经济蓬勃发展的今天,OA系统成为越来越多的企事业单位信息化建设的重要“执行工具”之一。很多企业用户在实施了系统之后,却发现实际实施效果同之初的描述相差甚远,以致不仅组织内问题没能得到解决,还导致系统弃用,造成经济损失。
面对纷杂的协同办公市场,企业CIO该如何选型一款合适的OA办公系统呢?
首先,不同的企业由于所属行业的差异,管理者经营和管理模式的差异,导致对OA的实际需求也会不同。有的企业是为了提高企业管理水平,有的是为了提升企业的综合竞争力,解决管理臃肿、执行力匮乏等,企业管理者一定要结合自身实际需求来选择合适产品。
其次,用户体验是检验OA系统好坏的重要标准。一款好的OA系统软件必然要界面简洁易懂、便于使用、易于学习,系统速度快、流程强。如九思OA协同办公系统即采用Web2.0用户界面设计技术,界面可根据用户需求灵活更改(增强标签分类特性),各项功能易见、易学、易用。
另外,企业可在选择系统前要求OA厂商先根据需求规划出一套解决方案,以更明确自身实际需求。同时,也可了解产品扩展性和二次开发能力如何,是否能满足用户不同发展时期的办公需求,从而确保OA项目成功率及系统的长期可适用性。
综上,选型OA系统时,企业CIO一定要经过多番考察、判断,选用合适的OA厂商,合适的OA系统,不给企业发展留有漏洞。