随着企业数字化转型的加速,人工智能、云计算、大数据等技术应用得愈加广泛,越来越多的企业渴望更加便捷、高效和人性化的企业办公管理模式。在此背景下,移动oa办公技术顺势而生,并得到迅速发展。那么,移动办公对现代企业管理带来了哪些改变?又是如何助力企业数字化转型的呢?接下来,我们就以九思软件移动oa系统为例来为您简单分析。
1、组织办公更高效
相比较于传统办公模式,移动办公更为便捷、高效。如用户通过任何装载有九思oa移动办公平台的设备均可实现等同于系统端的在线办公操作,流程发起、流程审批、项目管理、协同工作等均可一键操作,不受环境、时间、地点限制。在追求高质量、低成本、高效率的互联网时代,移动办公对规范企业管理,减少公司运营成本,提高员工工作质量,规避决策风险和漏洞无疑有着积极作用。
2、降低沟通成本
“时间就是金钱、效率就是生命”。如何有效提高沟通效率和降低沟通成本是很多企业都很重视的问题。九思移动oa办公系统通过部署各种信息化的沟通工具,如:即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告以及在线会议等工具可帮助企业管理者和员工之间进行及时有效的沟通和协作,降低企业员工沟通成本,让员工交流合作更加便捷。
3、强化任务安排
通过oa系统可设置工作流程,系统会把公司最新的待办工作、新闻公告等实时地推动至员工的手机上,提醒企业员工及时办理,强化任务安排,提升办公效率。
企业通过搭建移动oa办公系统,能够帮助组织领导随时随地打造一套有生命力的运营管理体系,让企业管理更加科学高效。对于企业员工而言,它则打破了传统办公环境及空间的限制,提供了一种更为高效、便捷的办公模式,帮助员工充分利用“碎片化”时间,大幅度提升办公效率。
随着移动办公的普及率越来越高,相信在不久的将来移动办公一定会成为我们的一种生活方式,让我们拭目以待!