“绿色发展是构建高质量现代化经济体系的必然要求,是解决污染问题的根本之策!”对企业而言,完全的实行“无纸化办公”俨然目前还是有些困难的。但不得不说的是,各类高质量的协同管理软件确实为办公“无纸化”提供了可行性选择。今天我们就市场上常见的几类协同办公软件分析看下,谁才是理想的“无纸化”办公产品。
1、钉钉
钉钉构建了一个以沟通为基础的智能移动工作平台。用户可以通过钉钉各种办公功能提升办公的效率,进行日常办公的沟通,使用钉钉考勤打卡或完成电子审批,以及使用钉钉视频会议来提升项目沟通的效率等。可以说在一定程度上对“无纸化”办公的推行是有积极作用的。
不过企业的内部运作不单单局限于沟通,还有档案管理、公文管理、项目管理等应用需求。因此,对于小型企业来说,钉钉是比较适用的“无纸化”办公管理软件,但对于大型企业建设还有许多完善的空间。
2、飞书
飞书是字节跳动旗下先进协作与管理平台。作为字节跳动经过三年打磨推出的协同办公软件,飞书的功能可谓是实现了对各种办公场景的全覆盖,不仅能一站式整合即时沟通、音视频会议、飞书文档、智能日历、云盘等办公协作套件,更提供飞书OKR、飞书合同、飞书绩效等组织管理产品。尤其是飞书文档更是融合了在线文档和协同文档的所有功能,在推行企业无纸化办公、团队高效协作方面有着积极作用。
飞书可以说为企业带来了一种全新的数字化管理方式,在日常沟通、文档处理及协同办公等方面的独特优势为“无纸化办公”提供了诸多可能。缺点是目前产品体验还有待提升,很多功能不够细致或没有,对于大型企业组织办公管理来说,产品还有待完善和提升。
3、OA协同办公系统
办公自动化(Office Automation)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。作为一款自动化办公管理软件,其功能多样、操作便捷、安全高效,它以电子化的形式可为企业建立完善的内部通信平台、信息发布平台,实现企业工作流程、文档管理及审批管理的自动化,大幅度提高单位协同工作效率,打破信息“孤岛”,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅,实现企业资源的合理配置。重要的是,一款优质的OA协同办公系统还可根据市场发展需求进行技术的迭代升级,满足用户个性化需求。由此,也使其成为被各大中小企业及政务、教育机构所广泛应用的“无纸化”办公管理软件之一。
企业选择协同办公软件的目的无外乎提高组织工作效率,节约成本,合理配置资源,提高部门间的监督力度,以加速平台信息化建设,迎接数字化转型。而通过本文的介绍,相信您对当前市场的几类“无纸化”办公软件一定会有了简单的了解。当然,需要提醒的是,由于企业发展及需求的不同,对“无纸化”办公的需求程度也定然是会有所差异的,一定要依据自身需求来选择合适的办公管理软件。