对于政府和企事业单位而言,每天都会有很多事务需要进行督办,督办工作是单位中各层级的人员重要工作内容,督办工作的执行情况,深深影响着单位的运营发展。
包括邮件、电话、下发文件等在内的传统督办管理方式不仅繁琐耗时,而且在一定程度上打压了督办人员的督办积极性,这成为了单位运营发展的绊脚石。
先进的督办管理系统,如九思督办管理系统,通过标准化的督办业务流程,有效协同多方人员贯彻落实督办事项,提高效率,改善作风。
决策层的“千里眼”
单位里的决策层平日需要对各种事务进行决策和批示,然而很难对需要督办的事项有一个数量和进度上的整体把控,缺乏对全局的把控,就更难把握督办事项中的重点,就造成了紧急事项无法及时督办的情况,再加上单位复杂的层级关系,决策和批示就更难下达到相关负责人了。
九思督办管理系统有效解决了这一督办工作的难题,通过标准化的督办业务流程,决策层好似拥有了“千里眼”,可以对各项工作及其进展一目了然,并能及时进行批示,有效调整工作节奏,督办工作在“千里眼”下更加公开透明。
管理层的“预知器”
于单位中的管理层而言,管理督办事项是一项非常关键的工作任务,因为这与其它工作任务息息相关,关系到管理层们对于风险的把控以及汇报工作的完成情况。督办事项管理不善所产生的事项超期、执行不到位等风险时刻困扰着管理层。
九思督办管理系统,通过对督办业务流程的全方位动态监控以及界面化管理,实现对重点事项包括统计分析在内的的全生命周期管理,并设计了智能提醒、预警和催办功能,管理层可以轻松、便捷地对事项的是否即将超期及进度进行预知。
执行层的“提效手”
执行层的日常便是处理各种事项了,面对繁多的督办事项,这些事项往往周期、来源、类型都不固定,如何对事项进行合理安排、如何及时沟通以保证事项信息对位等等这些问题是执行层在督办事项处理过程中难免会遇到的问题。
九思督办管理系统运用信息化的手段对各个督办事项进行规范,执行层可以与相关部门及时沟通保证事项的信息对位,并在此基础上对督办事项及时进行落实,提升工作效率,保证工作质量。