近年来在互联网、人工智能、大数据等相关影响下,越来越多的现代企业开始尝试信息化转型,以通过信息技术改革创新,为企业带来更大的效率和效益。oa系统作为当下高效协同办公管理软件之一,发展迅速,备受市场青睐。
首先,一款优质的办公管理软件是要能解决组织管理问题的,如执行力下降、管理僵化、资源分配不均等问题。oa系统的实施上线不仅可为组织建立完善的流程管理体系,还能为组织构建统一协同运营平台,无论日常办公、信息收发、项目审批还是公文流转、考勤统计等办公需求都可以通过系统在线完成,全方位提高组织办公效率,让组织办公更顺畅,沟通协作更便捷。
举例,通过九思oa“信息门户”系统管理模块,组织可实现各类信息的精准发布与推送,有效确保信息的准确性、完整性、可靠性、及时性;“流程审批管理”模块将传统的纸质审批表单电子化,用户可一键完成流程的提报、审批,全过程监督流程进展,避免人为操作带来的责任不明、相互扯皮等情况;“知识管理”可将组织各类知识文档合理规划、整理,权限分配,帮助员工充分发挥自我“价值”,助力企业进步等。
其次,相比较于传统办公模式,oa系统有着良好的市场适应性,能随用户发展需求不断技术创新。如采用Java语言信息系统平台开发与设计的九思oa办公管理系统即拥有良好的兼容性、拓展性,支持各种部署模式、各种操作系统、各种数据库和中间件,并具备完备的配置体系、接口体系和插件体系,可随市场发展需求不断对产品和服务进行升级,满足客户发展壮大过程中的各类信息化需求。
另外,相比较于传统办公模式,oa系统最大优势便是以“电子化”的形式变革了传统办公模式,为企业建立起了一套科学、完善的组织管理体系。在颠覆传统的纸质管理模式,实现员工作业的电子化、规范化、标准化,实现团队作业的网络化、流程化、移动化,实现组织管理的数据化、过程化、实时化的同时,为企业的信息化发展奠定基础。