随着当前的协作趋势和技术变化发展,传统的办公方式显然已经不适应现在的工作实际,异地办公成为常态。那么,异地办公如何开展自由高效的内部沟通?这里就不得不提到九思OA系统的门户管理。
利用九思OA信息门户管理系统丰富的内容展现,灵活的系统结构,有效的安全机制,不仅为广大的用户提供更加全面的信息服务,使之成为机构信息资源集中展现、访问集中控制、权限集中管理、应用系统集中操控,还能确保信息传输的安全、有效、及时,大幅度提升企业办公效率。
企业门户:企业门户用于企业总部协调管理,发布最新制度规范、展示最新研究成果与签约信息、向大家推荐优秀员工或是公开批评某种行为等,信息面向全体员工,一经审核发布,用户就可以在自己的个人系统内收到。
市场门户:市场活动需要的一系列信息公布、展现,让大家及时了解市场推广活动进展、安排。
行政门户:能够实现相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等日常工作,都可以在系统上申请批复,解决企业行政方面的问题。
财务门户:公布企业财务报表一系列供内部人员了解企业现状的信息,提升员工团队认同感。同时方便员工个人查询自己的工资信息、提成、奖励及各类保险情况。
人事门户:记录所有企业职员信息,便于查询统计。线上系统也便于及时修改更新,对职位发生变化的情况能及时处理,防止日常协同工作中出现职位偏差。
个人门户:每位员工都有自己的个人门户,在里面可以查到和自己有关的信息,如公司公开发布的签约信息,文件资料等知识信息,以及权限范围内项目管理的各类信息。员工发起各类申请、审批、报销等也是在自己的门户内进行。
信息门户是机构信息资源发布与管理,信息安全控制的综合平台,是凝聚企业员工,体现机构文化的综合舞台。利用九思OA协同办公系统相关门户,工作人员可及时接收、查看企业最新资讯及任务安排,明确任务职责,且每日任务完成进度可实时上传至项目管理处,方便领导及其他伙伴了解项目任务进度,适时开展配合工作
九思OA门户信息管理系统的实施上线,在有效简化员工办公方式,提高工作业务完成效率,助力企业员工摆脱时间、空间限制的同时,亦可持续加速释放组织潜能,助力推动企业信息化发展。