许多企业用了九思软件后都赞不绝口,称赞其加快了办公效率还增进了组织人员的距离,让企业真正成为一个“大家庭”。那么,九思OA系统是有着怎样的“魔力”备受企业青睐呢?
信息门户,实现办公的高效协作和沟通
通过OA系统门户模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,可将企业经营管理中产生的大量信息分门别类传达给相关部门、相关员工,实现人与系统间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等予以在线提醒办理等。以实现企业管理者和员工间信息的高效沟通、交流、协作。
打破信息孤岛,实现企业的资源共享
传统企业在信息传递过程中,由于各种应用间缺少统一的规划,难免会阻碍企业间的信息沟通交流,降低办公效率。OA系统由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过应用门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。
知识管理,实现企业资源利用价值的“最大化”
知识管理是企业管理的一项重要内容。是企业管理技术、思想经验,文化、价值的展现,也是企业发展的重要见证。通过OA系统的知识管理模块,可实现企业相关知识的采集、分类、分享、学习和持续创新,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发价值和利用率。
规范审批业务,提高审批办公效率
流程审批是推动企业各项任务有序进行的关键。OA系统通过对流程的分类别处理,将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,有效避免了大量的流程堆积,既优化了企业工作岗位、减少人员投入,又减轻了领导的信息处理压力。从而全面提升业务审批效率。
此外,在人事、行政、考勤等日常办公领域,OA协同办公系统的合理应用对现代企业管理亦是有着非凡的意义。并且,OA系统还可根据用户需求个性化定制的特点,极大程度上满足了不同企业、不同用户,不同发展阶段对OA的各异需求。
OA办公系统以其卓越的协同技术与综合办公服务,无疑为企业推动传统企业朝向数字化、智能化转型,增强组织凝聚力,构建全新智慧型组织提供了有力支撑。