很多企业都会对正式发布的文件的格式有特殊要求，尤其是企事业单位，更注重使用标准公文来传达政令政策、处理公务，保证协调各种关系，取得更高质量、高效率的成果。通常我们认为这类高标准工作需要很长时间才能完成，而九思软件公文管理OA系统，通过简单培训，新人也能轻松驾驭。

       九思OA公文管理系统可以实现公文的电子收发要求，由电子行文代替手工行文，解决公文格式乱、传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。目前九思OA系统已经实现了收文管理和发文管理的自动化，功能包括：我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置、公文表单等，公文的正文更支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。

       在公文管理模块实际使用上，九思通过独有架构，实现了公文流程的灵活自定义。用户可以根据需要提前录入公文模板，系统支持条件路由、顺序流、分支流、并发流、嵌套系统子流程、自动返回系统子流程等多种应用，设定过程简单易操作，设计好后待相关领导审批即可投入使用，常用的公文模板都可以提前设置，随时套用，提高工作效率。

       为了方便相关人员跟踪，九思OA公文管理系统还支持流程的后台跟踪、追办，发起人或相关权限人可随时查看流程办理情况，并可以进行流程的催办督办。并且每位用户都可以看到自己所有发布、经办的公文流程，支持系统内名称、日期、发起人的检索查询。公文发布范围可以自定义，并根据需要进行备份归档。

       九思OA公文管理解决方案可以极大程度上简化组织对公文类业务的办理效率，实现了人人可发、件件标准的喜人结果。即使是组织新人也能在OA系统提示下完成公文准备工作，有效降低系统前期的培训成本，缩短适应时间，让新人能够更快接手工作，产出价值。