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九思OA协同办公系统可实现员工作业的电子化、规范化、标准化,将组织的基础管理向“规范、高效、管控、变. . .

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九思软件常用的协同办公管理模块简析
标签: OA系统 协同办公 九思软件   来源: 光明网     阅读次数: 441

       随着协同办公技术的发展,越来越多的企业选择了信息化办公,尤其是在OA协同办公系统的辅助下,众多企业实现了异地办公、在线办公,时间、空间再不是限制效率的条件,每个人都能在各个角落发挥价值。这里我们以九思软件为例,向大家介绍一下普通企业常用的协同办公模块。

       流程管理:流程管理就是要把各类要素通过相关表单实现标准化管理,进而疏通各岗位之间的协作过程,每个岗位的操作细则可以通过这一环节实现标准化、规范化。流程管理也是整个协同办公的基础,组织内各个流程可以相互关联,承担起了连通组织数据的桥梁。

       知识管理:组织在发展过程中产生的各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等都是散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑里的,想要把这些知识进行系统整理并共享出来,就需要借助知识管理平台。

       移动办公:线上办公仍存在环境限制,而更普遍的手段是借助手机实现移动办公。九思软件移动端与PC端信息同步,即使在外没有笔记本、电脑,也能先在手机上查看消息、审批流程,满足特殊条件下的需要。对于珍惜时间的人来说,移动端给了他们一个高效利用零碎时间的机会。

       物品管理:通过物品管理OA系统,无论员工还是领导都可以在线上完成物品的申购领用。并且申请过程公开透明,领用明细准确清楚,期末盘点库存时有据可依,极大程度上实现了组织资源的合理配置,避免了资源浪费与私藏行为。另外,OA系统还能设置库存红线,一旦库存物品数量达到红线,OA系统会自动提醒管理员补货,简单智能。

       除上述功能外,九思软件还有论坛管理、会议管理、计划管理等模块来完善制度,辅助管理,增强组织人员的参与度,优化协同办公方式。更多的企业开始推进信息化进程,促进我国信息创新征程的发展进步。未来,九思软件亦将继续技术、服务创新,打造更加优质的协同办公产品,为行业及客户提供更加安全可靠的产品技术及优质解决方案,为我国信息化产业发展建设贡献自己的一份力量。

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