提高组织办公效率,重要的是提高员工的执行力,但如何提高执行力又是一个棘手的问题。九思OA系统,一款专注于提升组织办公效率的协同办公管理软件,它能够为组织建立完善的办公管理体系,实现各项办公任务的执行有序、合理规范,有效提高组织人员的主观能动性,让员工们自主提高办公执行力,助力释放组织潜能。
首先,员工也是普通人,很多时候不知道自己什么时间该做什么,缺乏整体规划能力,九思软件的计划管理OA系统参考了时间的二维象限管理法、PDCA管理法、滚动计划管理法,科学合理规划时间安排。员工可以先将自己要做的事填至计划表中,再根据实际情况进行调整,然后根据安排开展工作。坚持下去,不仅能提高任务的完成率,还可以提高统筹规划能力,拥有良好的工作习惯。
其次,在实际办公中,OA系统内会提供十分实用的功能,想要查看某个项目资料,可以直接打开项目管理,点击项目名称,轻松查到项目概况、联系人员、项目进度等信息;流程办理处会列明每个人的已发事项、待办事项、待发事项等,已发事项还可以随时跟踪流程进度,及时展开督办催办,避免耽误重要事项。在收到协同需求或是企业发布新资讯时,OA系统会提醒用户查看,通知框可直接跳出进入处理界面,员工可快速作出反馈,需要审批的消息还可以直接回复后转发出去,提高流程办理效率。
最后,为了提高员工的学习能力,九思软件设有知识管理OA系统,全面完整存储企业内部的知识资料,员工可以随时查看学习,提高自身业务水平。知识文档支持震荡回复,为员工答疑解惑,快速吸收前辈们总结出来的经验教训,延续组织内的优良文化。
九思OA协同办公系统的实施上线,不仅能为组织建立完善的流程办公体系,实现各项办公任务的执行有序,还可实时监测流程进展,大幅度提升组织办公效率。并进一步培养员工办公积极性、主动性,有效提升办公执行力。当组织中每一环节的效率都得到提升时,整体的潜能也就会随之释放出来。