管理没有万能公式,但对于一般组织来说,管理就是整合组织拥有的资源,通过实施计划、组织、领导、控制等职能来协调组织成员的活动,为组织带来最大的经济、社会价值。这里,九思OA系统采用“智能办公”模式,辅助企业在线办公,让企业科学进步,实现企业可持续发展。
管理是在把复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。九思软件根据企业规章制度设置符合发展的流程图,用户根据需要选择相关流程,如需要盖章时可提起“公章申请单”、请假可提起“请假申请单”,申请单中会设置必填项,只有将必要内容补充完毕并经各环节审批后才可以执行,保证了企业行为都合规合理,更可以有效留证,追责明确。
管理因人而异,对于不同的部下,需要采取不同的管理方法。九思软件提供的线上办公平台,让管理者可以根据OA系统后台记录上的业务办理情况,发现日常办公中存在的问题,管理仓内可以将各个流程的办理时间进行汇总整理,用红色标明耗时较长的环节,管理者可以根据系统反映出来的问题开展针对性的对策,精准解决问题。
我们都知道,矛盾是因为上下级信息不对称产生的,想要减少矛盾,就要让大家都了解全貌,学会站在对方立场上想问题。而九思OA论坛管理正是给组织内一个讨论信息的公开平台,让员工知道领导的规划,理解领导的规划,也理解具体的实施计划和要求,同时更给管理者一个走近下属的机会,明白下属的犹豫和顾虑,双方互相理解,除了让利益维系彼此外,也可以用理解维护组织完整健康。
管理者借助九思OA协同办公系统,在提升办公效率,增进部门、层级沟通协作关系的同时,还可让组织更加规范化、合理化、有序化,助力企业科学合理规划未来发展方向,释放组织潜能,实现企业可持续、健康发展。