提到企业管理,我们脑中浮现都是:有条不紊、开拓进取、追求卓越、真抓实干、精兵简政……这些都是管理的理想状态,现实中很难落地。管理本身只是实施“计划、组织、领导、协调、控制”的简单行为,高效的管理就是让这些行为能够被迅速执行并取得良效。九思OA协同办公系统,以专业精神、专注企业组织管理,让执行落地有效,执行有依有据,过程可追溯。
1、把控方向
通过OA系统,企业管理可以宏观掌握企业最新数据,制定合理运营策略,通过OA系统下达计划安排,将总计划精准划分至具体任务,整体把控发展方向。借助OA系统的管理仓功能,及时调整方案,矫正方向。对下属员工来说,完成自己本身的任务即是在完成企业的大目标。
2、规范模式
OA系统的流程管理模块可以按企业的规章制度进行设置,规范企业的各类申请审批方式,进而让企业各项工作任务都能符合制度标准。由于系统流程限制,不符合要求就无法进入下一阶段,强制员工按标准操作完成任务,也便于系统统一抓取有关数据,便于统计核算。
3、贯彻执行
统一的模式让企业内各类行为都能按标准操作进行,保证了制度的完善和落地。借助会议管理、计划管理等功能,加强上级对下级的合理管理,张弛有度,紧密联系,沟通顺畅。企业一些创新想法得以有机会尝试,对现有模式进行改进升级,让其更符合发展要求,系统会自动整合有关数据,辅助验证计划的正确性,加强决策落实的可行性。
计划只是执行的前提,行动才是执行的真谛。通过九思OA系统各功能管理模块在为企业构建完善的办公管理体系,帮助员工合理地安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关工作计划和进程,大幅度提升企业办公执行效率的同时,实现各项办公任务执行有序、落地规范,让高效的管理匹配迅速的执行力,从而推动企业可持续稳健发展。