知识经济的发展给企业带来了新的机遇的同时也带来了新的挑战。要想在日益变化的市场中占据优势就要不断学习、创新,以紧跟发展潮流。九思软件OA知识管理平台,可以将企业的管理经验电子化,流程体系电子化展示,权限管理分配,构建全面的知识体系,推动企业信息化建设发展。
首先,通过知识管理模块,用户可建立以“单位级知识、项目级知识、个人级知识、网络级知识”为核心的知识体系,将散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程、网络中不同维度的隐形知识显性化,并将显性知识加以电子化,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新。这些知识包括但不限于:技术文档、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等等,通过企业知识地图的搭建,实现群众智慧的激发,完成大量无形知识资产的积累,给员工查找资料提供捷径,提升知识的开发和利用效率。
其次,许多企业都遇到过这样的问题,老员工离职后,他们在实践中积累多年的独特体会和经验、知识和技能也会一并带走,新来者只得从零开始,这意味着组织的整体能力并没有提高。尤其在今天人才流动日益频繁的情况下,企业由此遭受的损失就十分严重。而设置九思软件知识管理OA系统,则可提前将总结经验、知识和技能,及时储存在企业知识库中,有效开展组织学习,保留每个人学到的经验教训,并使之在不同层级、不同工龄的人员之间传递,每个人都可以随时学习提升自己,企业整体能力才能像芝麻开花一样节节升高。
另外,通过知识管理OA系统平台建设还可实现企业部门间的信息互动、经验分享,在提高组织能力的同时,还可加深层级间的沟通交流,增进团体关系,以树立企业共同的价值观、使命观,组织成员确立共同目标,万众一心、协同合作,向着共同的方向奋力前行。