日常办公中企业往往免不了遇到各种突发状况,导致部门需要耗费大量的人力、物力去协调、组织,解决问题。而在信息化飞速发展的今天,其实很多办公难题已经可以借助科技技术轻松解决。比如,拥有九思OA系统,无论日常办公有多么繁琐冗杂,它都可以助您轻松拿下,带给你以轻松、高效的办公体验。
举例,在企业组织内出现新项目时,一般是临时抽调各个部门的几个人组成新的团体来推进新项目运转,通常大家需要加微信建群开会来完成项目交流,如果企业内部拥有九思OA协同办公系统平台,几个新的合作伙伴就可以直接拉一个协同工作,轻松对称业务。同时,还可以根据临时需要自行设计新流程,完成一系列流程操作。上线“项目管理系统”的企业还可以直接建立一个新的项目名录,在其中上传分享与该项目有关的所有资料,每个人都可以随时查看项目相关资料,随时推进项目,负责人无需询问也能及时掌握项目进度。
其次,大家也一定都有面临过上级外出的情况。这时候文件的批复签字会很麻烦,一味堆积又会影响正常工作效率。有了九思OA协同办公系统平台,线上提起申请,让文件顺着网络传递,下一节点的执行人无论身在何处,只要有网络就可以看到需要自己反馈的流程,待作出反馈后,流程自动传送至下一节点,全程系统自动完成,无需人工操作。流程走完后发起人还会收到流程办结的通知,轻松还不耽误时间,直接开展下一步工作。
另外,针对每一次的会议或项目实践完成时,相信大家也一定总结出了各种项目经验及注意事项。当辛辛苦苦总结出来的经验却无处分享,憋在肚子里未免太过浪费了。而通过九思OA“知识管理”系统平台上发布,不仅便于内部员工都学习参考,避免新人走弯路,企业的隐性知识也能够得以显性化,以在安全的平台上发光发热,为企业长期发展注入新的活力。
除了上述情况,九思软件还在强化内部沟通、实现过程管控、优化组织结构、构建高效信息平台上有其突出优势,借好风、上青云,这是每一个企业的目标,也是九思多年来不懈追求的方向。九思软件致力于让每一家企业都能够通过OA协同办公系统平台释放组织潜能,提升办公效率,提高市场竞争力,实现宏伟发展蓝图。