九思软件通过OA协同办公平台的建设,可实现企业办公流程的电子化、无纸化,让企业从时间、空间、环境上摆脱限制,以更好地开展各项工作交流,推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”的方向发展,让每一位客户都能享受智能化协同办公的高效。
高效协作沟通
九思OA系统通过部署各种信息化的沟通工具,对工具进行分工和组合运用,如即时消息、协同工作、论坛、通知、公告等,按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同维度开展分层管理,全面提高内部的协作、沟通效率。
实现全程管控
通过项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等功能模块,实现对业务流程的全程管控,有关人员随时查询,全方位跟进,及时督办,从而实现工作中有效的过程管控,实现管理者对组织的有效管控。
有机集成信息
通过综合办公系统与内外网门户和其他业务系统的集成,使其成为单位内部应用、数据、信息集成的中心平台,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,与其他业务系统进行融合,做到信息在不同系统间的推送、共享和调用,减少重复工作,加强组织黏合性。
打造学习型组织
通过知识管理模块,完善企业内部的知识管理体系,为组织人员提供平台。将散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程、网络中的各类知识等不同纬度的隐形知识显性化,并通过显性知识电子化,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,通过企业知识地图的搭建,实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。
借助九思软件OA系统,在提高企业内部单独和协作办公效率的同时,也必将能进一步强化企业信息化建设,实现企业组织优化、资源共享,提升企业核心竞争力。