OA办公系统,早已成为现代企业搭建信息化平台的必要软件。也正因OA系统对现代企业的广泛使用,导致市场需求不断加大,催生了许多OA厂商的出现。不过,这也给企业CIO出了个难题,该如何选择心仪的产品呢?今天九思软件就给大家整理了一些常见实用的方法建议,仅供您参考。
1、OA厂商实力雄厚
OA厂商的实力是多方面综合的体现,包括产品实力、项目经验和实施能力、技术研发能力、服务与技术支持体系、行业经验、项目咨询能力以及软件厂商的管理水平等;优秀的OA产品必然有着优势的设计和技术架构,围绕企业的需求和特点进行研发,兼顾企业后续不断变化和发展的需要。
2、OA办公技术先进
企业需要在选型过程中,就要充分考虑到研发公司的技术是否具有足够的先进性,能够满足企业长远的发展需要。如基于完整的J2EE平台,采用JAVA(OA技术)语言,属于纯B/S应用的九思OA办公系统,不仅拥有较强兼容性、开放性、安全性以及较好的稳定性、跨平台性等特点,并且系统不需要额外安装和维护客户端,只要有IE浏览器,就可以实现远程办公、移动办公、集团化协同办公,因此系统的维护成本非常低。
3、OA系统功能易用
易用性,是一个不能忽视的重要元素。如果产品使用起来太过困难,那么对于企业员工来说也是一种负担,并不能够把产品的作用发挥出来。所以,只有易于使用并且充分发挥OA软件的管理效能,使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合,才是OA系统最终要达成的目的。
4、OA性价比高
用一般思维来讲,好的东西贵些是因为投入多,OA软件也是同理,因为产品研发服务等投入多;但价格不是唯一选型因素,系统好坏也不是用价格衡量的。企业在选型OA之初,就要对自己有一定评估,根据自身情况确定选型策略。
5、OA软件的扩展能力好
判断OA系统是否成熟先进的首要条件就是是否拥有的扩展性和二次开发能力,能否满足后续企业发展的需求。因为,开放性强的OA软件,能够真正做到始终以用户需求为导向,最大限度的满足不同用户、不同发展阶段的信息化管理需要。
通过上述的相关介绍,相信大家心中对OA系统选型注意应该有了一定的标准。不过,归结到底,企业选择OA系统的目的多在于完善组织管理,强化层级协作沟通,因此,对于OA系统选型,各企业CIO一定要谨慎选择,贴合企业自身发展需求,以助力企业构建合理有序的办公管理体系,推动平台信息化建设。