企业中不同部门不同等级不同的职务岗位人员关注的内容不一样,需要的即时信息也不尽相同,为了实现信息的有效收发,九思软件根据用户需求研发OA信息门户管理系统。OA系统信息门户既可实现各类信息、通知的及时收发,还可以随时查询内部相关资料以及相关动态信息,加强个人信息利用率,提高团队操作效率。
今天,我们就以九思软件为例,为大家介绍一下其相关功能模块及对企业信息管理所发挥的积极作用:
单位信息门户:帮助管理者实时的发布指令、分享信息,并且可以通过配置,将重要的新闻和公告,如组织机构变更、最新动态、规章制度、政策法规、办事指南、工程建设及各类公告等信息分门别类的、及时推送到OA办公系统门户上或传达到相关的部门和员工,方便员工第一时间获得。
市场信息门户:用于公示市场部的各项工作,如市场计划、市场拓展、网络营销等信息,对于市场部内部人员,还可以单独设置权限去查看市场部的活动方案、活动图片等。
销售信息门户:一般存储销售部门需要用到的东西,如客户政策、渠道政策、销售工具等文件,还包括一些商务模板、客户合同、渠道协议、战略协议等资料。
知识信息门户:上传一些企业需要的专业知识,如新人培训资料、员工岗前培训、行政模板、信息百问、在岗培训等培训信息。
此外,九思软件在OA门户管理系统设计中还引入里自定义功能,让用户可以根据需求自行建立门户列表,并进行智能管理,在一套系统中实现推送不同的信息内容给不同的用户,从细节处避免一切可能浪费时间的操作。
如今,通过信息化手段对企业内部管理进行辅助,变革传统工作模式已经成为众多企业发展的关键需求。在互联网时代下,每一个行业都应该抓住一切机会,让自己在波诡云谲的市场上占得一席之地。九思软件,作为一款致力于释放组织潜能,强化企业层级协作沟通,提升企业综合办公效率的协同办公系统,在使得企业办公更加透明化、高效化、规范化的同时,也让更多的企事业单位工作人员从繁杂的日常工作中解放了出来,进一步加速了企业信息化进程。