随着企业的发展，组织内部会沉淀越来越多的制度、管理经验或各类文化知识。如何实现企业知识、经验价值的最大化，让企业每个员工都能够因此获得更多技能的提升，更好的实现自身价值亦是企业不可忽视的重点。OA系统，作为一款现代化协同办公管理协同不仅可实现企业各类知识、经验的沉淀、搜集、整理，还可为企业构建起完善的知识生态体系，进一步提升企业价值。

       今天，我们就以九思软件为例，来为大家讲解下OA系统是如何为企业构建起完善的知识管理体系，实现企业知识管理经验沉淀，助力企业可持续发展的。

       知识栏目：知识栏目可设立多级目录及分目录，将企业发展过程中散落在移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里的相关知识分类别收集、整理、发布，建立知识档案库。如企业文化、经营理念、组织结构，企业销售、实施工具，企业培训、活动集锦，企业VI素材、需求汇总，每周分享等。

       项目文档：包括企业网站建设、售前项目、实施项目、售后服务等栏目，帮助员工及时了解企业各项目进展，加强领导对项目进展及员工执行力的监管。

       项目经验：将各个员工在项目跟进中出现的问题进行罗列汇总，提出经验，便于其他员工借鉴。

       销售经验：分享一些销售中的小窍门，如：如何实现有效沟通、如何与客户展开合作话题、如何高效推荐本公司产品、如何获得客户资源等。

       技术文档：上传一些技术类的文档，供员工翻阅参考。

       标书文件：上传一些工作中会遇到的规范文件，如合同单、竞标书、确认函等，方便需要的员工下载使用。

       个人文档：员工可以随时上传、下载及查看文件，并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。还可以根据文件性质设定共享单位，指定共享、不共享或有限共享。

       文件检索：对于文件管理中的文件，用户可根据目录、名称、编号等进行检索。

       日志管理：对于文件上传下载情况有专门的日志管理系统进行记录，方便记录调取人员。

       文件回收站：一定时间内，删除的文件可在文件回收站中进行找回。

       我的RSS：用户可根据需求定制感兴趣内容，及时获取来着网站内外的最新知识更新。

       企业通过OA知识文档管理系统解决方案的上线实施，不仅能够健全企业知识体系，实现企业知识管理的规范、合理、有序，还能够推动企业知识的积累、学习，还有利于在企业内部形成积极上进的工作作风，加强和完善员工的知识储备，提升员工求知探索精神，推动企业搭建更加完善的信息化平台，促进企业可持续发展。