很多企业的日常工作中,车辆的合理使用同样是不可忽略的一项重点工作。以往利用人工对车辆进行管理,难免会出现各种各样的问题,导致资源配置不合理,影响企业形象。OA系统,作为时下热门办公管理系统软件,对企业车辆管理配置同样有着属于自己的一套“高级”管理手段。
今天,我们将以九思软件为例,为大家介绍一下OA车辆管理子系统的相关功能,具体如下:
车辆档案管理:将车辆基础档案资料统一录入OA系统,如登记车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等,并可按车牌号、车辆类型、当前状态查询车辆信息等。
用车申请管理:外出人员需要用车时需要先行在OA系统上填写车辆使用申请单,申请单上需要标明使用车辆人,联系方式,所属部门,申请车辆类型,使用时间,预计归还时间等信息,交由车辆管理人员进行申请。
车辆使用管理:车辆管理员收到申请后通过OA系统查询目前车辆安排,确认是否有待用的申请车辆类型,并核实情况,确认后方可使用车辆。
车辆归还管理:如果车辆无法按期归还需要在OA系统上提交续用申请,防止耽误其他员工使用。归还车辆时车辆管理人员需进行车辆检查,并将车辆情况录入OA系统。
车检管理:车辆管理员需要定期安排车辆检修,车辆清洗,结束后录入OA系统,并按实际情况对车辆进行年检。
综合统计查询:OA车辆管理子系统应具备综合统计查询功能等。如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。
OA车辆管理系统不仅能以图形化界面展现给用户,让用车申请者清晰明了的查看车辆的使用情况,在有效解决企业车辆资源配置不合理、管理难度大等问题的同时,通过合理的车辆资源调配调用,还有助于企业办公管理的规范和谐,推动企业可持续发展。