OA办公系统,作为越来越多企业必不可少的管理软件,可以帮助企业、集团深化组织管理,它的发展有效推动了各行业信息化的快速发展。九思软件,国内OA行业领军品牌,凭借专业的协同办公技术成功赢得各行业信赖。今天我们就以九思软件为例,为大家介绍OA办公系统对企业管理所发挥的那些积极作用。
企业信息门户:为内部不同的用户提供不同的信息门户用于访问各种信息资源的统一平台入口。可实现企业内的各类信息、资源整合,提供日常办公、知识管理、组织文化等的传播。同时,通过信息门户还可让企业随时了解企业新闻及时下行业发展现状,助力企业根据市场行情及时做出企业重心调整与需求转变。
流程管理:通过流程梳理、流程审批设置、文档流转,实现企业业务流程管理电子化,提高各部门、各管理层之间的业务协作效率;
计划管理:提高员工的时间规划能力,加强任务执行力,同时周详的计划也便于上级领导随时监控下属工作状况,便于同时开展协同工作。
行政管理:统筹企业内部行政管理,线上记录企业各类资产明细,方便查询协调。物品管理、车辆管理、固定资产管理等都移交至线上进行,方便记录存档。
人事管理系统:借助OA协同管理平台的人力资源管理模块,精确了解员工的各种档案信息,主要包括岗位变动申请、招聘表、培训考核表、转正申请、工资发放、辞退申请、离职申请、人事变动审批等,从而合理安排企业各部门人力资源调配。
会议管理:在线申请审批会议相关任务,确保会议室得到最大效率利用,还能在会后上传会议内容,及时传达会议精神,做好统筹规划。
车辆管理:在OA办公系统中可以记录所有用户车辆的存放位置,停留时间,车辆空位查询等相关记录。便于顾客停放、找寻车辆。通过此举可以合理利用资源,降低成本。
上述即九思软件关于企业管理的一些系统介绍,企业组织通过OA系统平台搭建,不仅有效提升企业整体办公效率,还可为企业建立完善的流程组织管理,推动各项办公任务的合理、规范、有序。从而为企业构建更加公开、透明的办公环境,推进企业健康可持续发展。