表单管理,对于企业来说也是日常办公的重要环节,不过也需要有得力的辅助工具才能够保证表单管理更加标准科学九思软件表单管理OA系统基于表单引擎设计,不但可实现流程表单和公文表单的应用,还支持多表单的数据源统一、外部数据源的集成、数据的统计查询等复杂应用。今天,我们以九思软件的OA表单系统为例为大家介绍其相关功能。
九思软件OA表单管理系统可以帮助单位对审批数据进行模板化和规范化的管控、查询和统计,将单位表单相关的工作变得更加简单,电子化也更易保存还可随时调取,是企业提高效率的好帮手,具体功能如下。
设计表单:表单管理员可提前根据需要在OA系统上录入不同用途的表单,在其他人需要时可直接搜索模板进行填写。
审核表单:表单填写完成后可通过OA系统发送给上级领导对表单进行审批,待领导确认后,表单才会生效。OA系统支持电子签章、网络签名等各种安全应用技术,简化领导的审批工序。
查询表单:表单输出会进行自动编号,查询表单时,既可以通过表单名称查询,也可以选择用编号进行查询。不知道详细状况的还可以通过搜索关键词来寻找表单。
表单导出:OA系统中的表单可以导出为word、PDF格式,方便打印取用。
九思软件的表单管理系统支持数据表定义和表单定义分离,支持表单输入检索字段,支持从第三方系统和OA系统的其他数据表中直接检索和调取数据,无须开发,从方方面面帮助企业简化相关流程,减轻工作压力,是企业十分信赖的功能之一。通过实施上线OA表单管理系统,可以在一定程度上有效帮助企事业单位升级传统工作模式,进一步推动组织向好发展。