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移动OA办公可打破时间、空间、环境的限制,让办公更随心,让用户可随时随地实现业务的办理、审批。

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九思软件:移动OA对企业办公管理的价值何在?
标签: OA系统   OA办公   移动OA   来源: 光明网     阅读次数: 418

 

       随着5G网络的普及发展,移动办公开始愈加流行,成为企业关注的焦点。各OA厂商亦不断产品优化,以满足用户需求。那么,移动OA办公技术对企事业单位办公有着怎样的提升呢?传统的OA办公虽然在一定程度上为企业的组织管理、办公效率提升及市场竞争力提升提供了有效帮助,却对用户的办公模式及办公环境有着局域性限制。相比较而言,移动办公则可打破时间、空间、环境的限制,让办公更随心,让用户可随时随地实现业务的办理、审批。

 

       1、移动OA可以随时随地掌控工作进展情况。

 

       在企业中,如何管理员工的异地办公是个难题,外勤工作人员的工作时间和工作效率很难被企业所把控。这种失控表现在工作信息传达不及时,工作进展无法及时汇报等方面。而由于移动设备的便捷性,用户通过移动设备上登录OA系统即可随时随地掌控工作进展,随时随地办公,这就有效地利用了碎片时间,而且突破了PC端OA系统所难以解决的时空限制,提高了办公效率。

 

       2、移动OA既实用又易用

 

       现代人对智能设备的操作熟练度极高,所以移动办公操作也更为易用。如九思软件移动OA系统即采用了等同微信操作的简洁界面不说,各功能模块“公文流转、公文签批、日程管理、通讯录”等亦是清晰、易懂,无需任何额外讲解,用户即可轻松上手,实用、易用。

 

       3、移动OA可以为企业节约时间资源

 

       企业日常办公中的每一项工作都需要时间,而工作和工作之间的许多环节都是非必要的,做报表要时间、跑审批要时间、与其他员工沟通也要时间,这种时间成本的矛盾在异地办公上就表现得更为突出了。异地办公受时间、地点限制,其时间成本更高,异地办公效率低甚至成为企业默认的诟病。由于移动OA系统软件的互联性,所以能把公司最新的待办工作、新闻公告等实时地推动至员工的手机上,而员工在移动OA设备端接收到消息、任务后就能及时处理、分配、协同办公,为企业省时间、节约成本。

 

       移动OA办公的应用,对于企事业单位高层管理者,可实现企业消息的有效集中处理、安排,提高办公透明度;对于员工及部门领导则可及时实现任务的审批、报备,有效解决企业管理的各类办公难题,让办公更顺畅,沟通协作更便捷。

 

       因此,移动OA办公的方式不仅拓展了办公空间,让企事业单位办公不受时间和地点限制,亦可让办公更加高效、便捷,大幅度提高企业办公效率,提升企业竞争实力。

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