企业选型OA系统的最终目的是为了让员工能够提升效率,所以它不能够背离原有的工作习惯基础,要做到这一点,就需要选型者在对OA办公系统经过合理的考量之后,做出正确的、有助于企业科学管理发展的选择。九思软件相关专家在这里为您你总结了如下的几点经验,内容不尽翔实,仅供选型参考。
1、严格根据自身需求购买
OA系统的功能点有很多,核心功能加上延伸扩展的功能。如果每个功能都要购买、考察,既浪费了成本和精力,也会在后期使用中造成闲置,需要针对组织的需求针对性购买。总的来说,不同规模的企业,不同类型的组织,对基础管理的侧重点不同,中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理;中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。因此,选型者应该严格根据企业自身的特点来进行考量。
2、注重OA系统的集成效果
从OA系统的产生看,主要着力于对内部办公资源的整合,内部各部门的协作,在企业基础管理中起着贯穿的作用,随着信息化建设的深入,企业越来越希望能够在OA的表单审批过程中,直接调取CRM系统中的客户数据、订单编号,直接调取ERP系统中的产品型号、库存数量,直接调取HR系统中的组织名称和员工代码;企业越来越多的希望只通过一个IP地址、账号、密码登录到所有的系统中去等,总之,如何解决应用孤岛、信息孤岛和数据孤岛,成为企业选型OA办公系统,构建全员信息化平台的重要需求。
3、OA系统的平台性要求
从OA系统的生命周期来看,大部分OA系统的生命力都不会超过10年,原因何在?因为企业的需求无法在选型阶段界定清楚,准确的讲永远无法界定清楚,因为企业在持续不断的发展过程中,战略中心、组织架构、业务流程、职务岗位、角色权限都在不断的变化,尤其是基础管理需求在不断的变化,其中一些变化可以通过流程优化和表单调整完成,但还有相当多的变化无法通过产品化模块实现,因此具有无码开发的平台化系统成为解决变化的唯一方法。
4、着重参考性价比要素
选择性价比高的产品意味着要进行多方面考量,有的人也会在价格上犯难,那么该如何呢?一般来说,产品的价格高并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大,高价绝不是选用OA产品的正确途径,而过于廉价的产品报价必然存在价格陷阱,要么产品有瑕疵,要么服务缺失不到位等问题。所以,选购OA软件时一定要仔细对比产品的方方面面。
现代企业间的竞争随着互联技术的快速发展逐渐由技术间的竞争转向管理方面的竞争。OA办公系统的实施、上线不仅可为企业构建完善的组织管理平台,有效提升企业办公效率,强化层级协作,还可加速企业信息化建设,实现企业价值“最大化”。因此,它并不是简单的商品,而是企业发展有着有力支撑。况且OA系统的一次性投入很大,如果不谨慎选择,对企业损伤是不可估量的。因此,在选型OA系统时务必慎重考量、擦亮双眼,做好全面规划、了解,以选择合适的协同平台,助力企业完善组织管理,提升工作效率,释放组织潜能。