企业之中,表单整理也是一项比较重要的工作。而在互联网大背景之下,如果能够通过电子表单应用系统来进行规制,将在很大程度上帮助单位对审批数据进行模板化和规范化的查询和统计,形成基础数据库,表单管理成为企业考量OA系统的一个重要标准。
今天,我们来讲一下九思软件OA系统是如何实现企业表单数据管理的。
制定表单:OA系统支持数据表定义和表单定义分离,根据实际情况设定表单后,表单中的数据可根据情况进行统计、查询、分析等。数据表还支持表单数据的多级级联功能,可支持以word、EXCEL、图片、视频等多种格式制作表单。
表单审批:员工上传表单后OA系统会上报相关领导进行审批,审批通过后表单才会在OA门户中出现,表单和审批正文,支持电子签章、网络签名等各种安全应用技术,只需管理员提前录入即可使用。
表单查询:搜索表单名称关键词即可迅速查询表单。
表单导出:表单中的数据可以根据需要导出成其他文本类型,方便企业取用。
企业通过OA表单管理系统平台的搭建,不仅能够实现企业各类表单归纳、整理的合理有序,还有助于企业员工根据需求随时调用表单数据,最大程度释放企业组织潜能,为企业赢得良好发展空间。