企事业单位在发展过程中,会逐步沉淀很多规章制度,其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等,制度的形成、推广和优化过程,也是规范员工行为,实现内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。
在传统的办公模式中,对于层级管理审批比较严格的组织来讲会更加注重流程审批效率,比如某一部门员工想要将文件拿给涉及部门领导签字审批,但是由于工作原因可能外出,而导致找不到领导审批,就会造成工作上出现断点,在这样的情况之下,OA办公系统的出现就恰逢其时,它能够有效解决组织遇到的各种问题,下面我们就一起来了解一下。
工作流程子系统应用架构
九思软件OA系统提供了纯B/S的,从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,实现公司流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送到个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对公司的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。通过如此设计,可以有效解决企事业单位的诸多难题,从而营造出更好的发展空间。
流程审批主要功能
1、流程门户:提供统一的分类流程调用界面。
2、发起流程:选取要发起且已经制作好的工作流程表单。
3、待发流程:流程表单填写后保存待稍后发送的工作流程。
4、流程监控:是指对正在办理的工作流程进行监控。
5、办结查阅:是指用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。
6、流程转办:是指当前用户可以把卡在某节点的流程转办给其它人处理。
7、流程代理:是指用户出差时可以由其指定的代理人帮其处理。
8、流程分析:对流程执行过程效率进行多维度统计。
9、流程制作:灵活的纯B/S方式的WEB图形化流程编辑器工具制作满足需求的流程。
完善的流程审批制度可有效增进员工间协同关系,提升企业办公效率。九思OA流程审批管理系统规划建设方案的实施,通过对流程的分类别处理,将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,可有效避免大量的流程堆积,优化企业工作岗位、减少人员投入,减轻领导的信息处理压力,有效推动企业管理的电子化、标准化、规范化,助力企业办公效率稳步提升。