随着OA协同性理念在业界的传播，协同以带动效率、管理机制提升的状态，成为企业管理层共同期待的事实。九思软件作为专注高端领域的OA领军厂商，其OA系统在调动全员协同办公性上，备受业界关注。九思软件认为随着信息技术的迁移，技术上的瓶颈被逐个突破，基于B/S架构的协同OA系统成为大势所趋，只有通过合作沟通才能实现长远利益。

       门户应用

       通过OA门户可以根据企业发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，实现有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。避免用不同的账号和密码在不同的系统进行频繁切换和人去不同的系统中找信息造成的时间和资本浪费。

       计划管理

       协同OA系统提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽子的时间管理方案，可以帮助员工合理的安排好时间资源，协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。

       知识管理

       OA将企业在成长过程中创造的散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程中的各种知识、经验和阅历，如专业技能、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等隐形知识，通过电子的手段使之显性化，并提供了完整的知识地图，实现从个人知识、项目知识、互联网知识到单位知识的全知识链的采集、分类、授权、分享和知识的评估，并且通过对门户技术的使用，可以将重点知识推送到首页，供员工学习参考。

       通过使用协同OA系统，员工之间的沟通会变得更加顺畅，也打破了部门之间因为信息沟通不畅带来的壁垒。从而实现与其他同事、部门或领导进行头脑风暴、分工协作、资源整合，并且通过自建模板和自建流程的使用，可以使更多工作方式科学、有序、高效。