信息时代,OA系统成为越来越多的企事业单位开始使用的信息化办公工具,而如何选择适用的系统实现协作办公就成了很多组织CIO所考虑的问题。如果OA选型不当就会给公司造成损失,所以选型必须慎重,而且要提前了解很多相关知识,才能保证组织选型成功,为更好的开展工作打好基础。今天,我们将从三个方面浅析OA系统选型的三个关键要素。
首先,从技术角度上讲,无疑是软件成型成熟的重要因素,那么选取厂商时这就成了必要考量要素。CIO应该通过前期基本了解相关领域之后,结合自身诉求,听取OA厂商建议,因为没有人比自己更了解自己,这是OA项目成功必须卖出的重要一步。
其次,企业要求OA厂商为作出信息化解决方案前会有一个关于自身需求的调研,这个调研是企业了解自身的重要手段,也是确保OA成功率的重要举措。所以,应该知道什么适合自己的企业、是否能够满足企业需求等,而不能盲目追求全能型产品。全能型往往代表着繁琐冗杂,可能会有一些功能根本用不到,造成资源浪费等后果。所以,企业在选型时最好做到“量体裁衣”。
最后,从价值角度而言,用户才是检验OA系统的最好标准,用户口碑才是检验产品的最好方式。一般而言,项目成功率高的OA口碑也相当不错,比如说九思凭借100%的项目成功率和99%客户满意度领先于整个OA行业,积累了越来越多忠实的“粉丝”。
实际上,选型的要素有很多,但是以上三点是基础,尤其是一定要经过多番考查选用适合自身需求的OA厂商,不给企业发展留有漏洞。