我们都知道阿基米德的“杠杆原理”:用最小的力撬动最大的地球。在工作中,我们也需要有“杠杆思维”,用最短的时间,处理最大价值的工作。九思软件就是实现这一目标的“杠杆”。
想在工作中四两拨千斤,首先要提高“杠杆率”,通俗点说就是提高时间的利用价值,九思软件做为“杠杆”,就给企业和员工提供了一个工具,帮助员工简化工作内容,一样的工作效率,只用最短的时间,用最强大的杠杆率提升工作效能。
比如九思软件的流程管理,将线下的申请、审批工作转移至线上进行,充分利用网络这一高效载体,完成不受时间、地点限制的工作交流,发起人与审批人只要同在一个OA系统平台,就可以按系统要求选择联系人进行文件传递,申请人收到消息就可以在合适的时间内完成回复,而在这个过程中发起人是自由的,可以完成个人其他重要工作,等待收到回复即可;若长时间没有收到回复,再进行流程监控,针对性的进行督办。同样的结果,却大大缩短了在这一审批上所用的时间。
借助九思OA系统平台,还可以对数据进行有效利用。比起企业常见“信息孤岛”、“数据孤岛”、“功能孤岛”问题,九思软件的内部是一个有机联系的整体,有联系的信息可以按需求进行关联,会议管理可以关联项目管理,明确会议内容;费用报销可以关联业务流程,加快审批效率;日报管理可以关联计划管理,快速总结工作……而且经系统的业务都可以在后台进行整理汇总,得出各部门或各类业务办理相关数据,验证工作计划的可行性,及时发现问题,查漏补缺,归正行为。
工作的杠杆率提升了,工作效率也会得到极大提升。OA系统以完善的协同办公技术优势,在改变企业传统办公方式,提升企业办公管理效率的同时,亦是可实现企业各项办公任务的合理、有序,充分发挥系统优势助力企业释放组织潜能,为公司创造更高价值。