当前，OA办公系统虽说早已成为众多企事业单位发展中的必要“武器”，但是每年都会有许多项目烂尾失败，给企业带来很大的损失。再有就是由于企业当初OA选型的不当，导致后期在工作中出现许多问题，如系统不实用、不好用、兼容性差，以致最后沦为空有其表的“花瓶”。

       九思认为，企业OA选型首先要深知自身的需求，仔细考量所选厂商是否能够切实解决自身问题。当然，也要考虑到后期的运维和升级等非常重要的方面。我们今天就来说一下OA系统实用性和易用性两个基本但是非常重要的问题。

       1、OA实用性不足

       OA系统的实用性不仅意味着在功能上完美贴合些企业核心需求，还应该为客户后期实施提供便利。而华而不实的OA办公系统只会浪费企业资源，增加企业在培训、实施、维护等方面的成本。

       事实证明，一款实用的OA办公系统只要具备个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、档案中心、客户管理、人力资源、个人设置、系统管理、部门主页、任务管理、审批报表、公文发文、公文收文、报表中心、薪资管理、报表中心数据整合，提供二次开发服务等功能模块就可以了，企业管理者或CIO在OA选型时，一定要注意，没有必要为一些不实用的功能买单。

       2、OA易用性较差

       OA系统，归根到底就是为人服务的工具，目的当然就是为了缩减不必要的资源消耗，从而提升办公效率。所以，如果OA办公系统在易用性上被反映不好用，那自然也就没什么意义了。

       一款易用性差的OA办公系统，不仅浪费企业预算，对企业运作效率也起不到半点提升，反而徒增了员工负面情绪。这一点，九思OA就做的十分出色。从其图形化、可视化的操作界面也让用户可以直观地对系统进行设置和维护，非常简单易用。

       除此之外，后期服务、性价比也是考量OA办公系统的重要依据。因此，在OA选型过程中，企业一定要综合考量，仔细甄选，警惕一些小OA厂商可能会因为人员、精力等因素，出现服务不到位问题。当然，关键是一定要选择贴合企业需求的产品，毕竟最终能够实现企业运营目的，让企业管理更加高效、科学的OA产品才是真正的好产品。