很多企业随着发展规模的不断扩大,分支机构也越来越多。虽然拓展了业务,壮大了实力,但如何实现分支机构的有效管理也随之成为企业不可避免的烦恼。九思软件,作为协同OA办公行业领军品牌,它的实施、上线可为企业带来完善、健全的组织管理体系,有效加强各层级部门、分支机构间的沟通协作,是企业提高办公效率,加强内部及分支机构管理,紧密机构之间协作办公的智能管理利器。
分支机构多,管理冗杂是许多现代行企业都会面临的问题:分支机构地域分散,难以统一调控;放权风险又较大;领导忙于飞往各地参会等问题渐渐增多;各类手续也不好跟进,发布消息不够及时,经常耽误时间……九思软件则通过OA办公系统实现了管理的高效,制度的规范。
OA系统给企业提供了一个企业内部的信息平台,既能共享信息,又便于审批手续,安全又便捷。那么,分支机构是如何受惠于OA系统的呢?对于如何让总部的政策公告能够及时有效告知于每一个下属机构的员工、如何让下属机构也能按总公司一样执行高标准制度并顺利落实这些问题,九思OA颇有经验。
九思协同OA办公系统通过权限设置,企业所有人员都在内部系统中,实现宏观统一管理,各项工作都严格执行总部的制度规范,同时分支机构又有自己的分区平台,可以自行处理一些不需要总部插手的日常事务。分支机构自己本身是独立管理平台,有自己独立的系统管理人员,可以决定是否与其他独立机构实现数据共享。公司总部有了解各个分公司详细信息的权限,便于随时监控分析,及时修改工作计划。
对于企业来说,九思协同OA办公系统特殊的架构模式,保证了整个系统的有机联系,不会出现信息孤岛、应用孤岛的情况,总分机构可实现信息共享,而且应用之间还可以进行关联,申请项目费用或是外出报销单时可直接关联项目管理内的项目信息,加快审批人员效率;计划管理子系统中的日程安排可以引入会议管理等事项信息,还可以直接导出生成日报。也就是说,整个系统内的信息都是可以根据需要集合梳理的。分支机构行事便捷,总部也可以通过系统及时掌握情况。当然人员之间的信息沟通也不会因为距离受阻,上下级之间虽然不在同一地点工作,不面对面交流却也能通过系统上的下属日程、领导动态及时掌握彼此工作状况,灵活安排任务,加强组织之间的管理。
九思协同OA办公发展数年来始终坚持“以人为本,客户至上”原则,合作以“双赢”为目标,站在系统角度思考业务流程,站在客户角度想问题,以为用户提供更专业、高效的服务。OA系统的实施不仅可为企业建立完善的办公管理体系,大幅度提升企业办公效率,还可加强企业层级协同办公,实现企业资源的合理配置,有效减轻企业办公压力,推动企业会蓬勃发展,再创新高。