九思软件协同办公OA系统是基于强大工作流引擎、消息引擎、数据引擎构建的BPM基本协同办公平台,可以明显提高企业的组织潜能,而OA系统本身以流程管理为基础,大多数业务都面临流程的相关操作,故而九思采用纯B/S架构的图形化流程编辑器,流程操作简单易行,员工经过简单培训即可轻松掌握,全面提升企业办公效率。
退回:某个流程的审批人认为文件不满足要求需要退回时,可以选择“退回”按钮,在权限范围,可以退回上一步或是发起人,还可以增注退回意见,修改后再发布。
转办:“转办”不属于整个流程的一部分,这个操作存在于某节点审批人无法完成审批工作时将任务转交他人办理,不影响总流程,相应的办理记录会保存在流程记录和表单信息中,方便查询。
催办:九思流程管理子系统是执行闭环操作的,流程办结可自动返回发起人处。但是系统配备有流程监控可实时监督动态,如果流程迟迟未返回,可以查看流程进行状态,有针对性的对延误的人员进行催办,督促尽快办理。
撤办:流程提交出去之后,若发生临时状况不再执行设定好的流程,如果下一办理人尚未办理,则上一办理人可以撤回此流程。
转阅:在办理时转给其他用户进行阅览,在待阅文件中就可以实现阅件功能。
增加批阅人:临时有需要的,在办理时可以增加其他的批阅人,被增加的批阅人在待阅文件中阅件。
作废:某些职位高权限大的操作人拥有作废流程的权限,可以将流程彻底删除。
流程管理是企业办公中尤为常见的功能需求,对企业各项办公任务的执行有着重要意义。九思OA系统流程管理功能模块操作便捷,经简单培训后即可轻松上手操作,极大的提升了员工操作的积极性,有效提升企业员工办公效率。