OA系统,作为一款协同办公管理软件,可满足时下企业的大多数业务需求,在解决企业各类办公管理难题的同时,为用户带来舒心的办公体验。如九思软件在系统内附带的一些个性化功能,虽然不是办公必备,却可从细节入手,给员工带来别样办公体验。
举例,在工作中每当遇到需要规划日期的活动,我们习惯看着日历进行安排,便于匹配月份日期与工作日、休息日、节假日,计算周期更方便。假如OA内会有万年历功能,跨度大,易寻找,还提供世界时间,智能又准确,就会有效减少员工在这类工作上浪费时间。
在九思OA办公系统,通过通讯录功能可以及时查看企业员工的联系方式,向联系人发送即时消息、外部邮件、短信,导出通讯录信息,还支持自建个人联系人和公共联系人,为联系同事、客户提供了方便;通过工作便签功能方便员工在日常工作中记录一些细节;日常账务可以帮助用户记录日常账务金额使用状况,支持批量新增、导入/导出及查询等;密码箱功能的可以帮助用户记录账号、密码及使用平台、密码类别等,以便用户及时查询、调取;外部邮件功能方便关联用户的个人邮箱以及提供各类交通工具的时刻表、购买链接等。
这些细节问题都是九思软件基于用户的日常需求,从实际角度出发才加入的,可以让系统与用户的黏着性更强。当然,凭借专业的协同办公技术及良好的兼容性、可拓展性,九思OA产品还可根据用户需求个性化功能定制,全方位、多角度满足用户需求。
用户对系统更加信赖,使用系统的次数更频繁,OA办公系统也就能发挥更大的作用,以全方位多角度满足用户办公需求,助力企业“释放组织潜能”。