场景一:“老板不在公司,可是文件要签字,不签字就不能继续,一环扣一环,最后可能会错过商机,怎么办?”
场景二:“会议文件要整理,需要申请出差,需要申请一辆车外出,还需要去财务部预支出差费,一个都不能耽误……”
场景三:“领导临时要所有A项目文档,时间过去太久,不确定保存到哪里了,这里没有报价单,需要找XX要……”
企业中这些办公场景是否你也经常遇到?是否你也经常忙的手足无措?其实,解决这些问题一套九思软件OA办公系统就可以了。
九思软件,国内OA行业领先品牌,系统功能强大,易用性、易管理性、易维护性、可扩展性、安全性突出,项目建设成功率方面近100%,深得各行业集团、企业信赖与好评。在这款OA系统上,用户80%以上的工作都可在线完成,有效节约办公时间,简化办公过程,让你成为办公室超人。
针对企业项目管理,九思OA系统采取统一管理的方式,对企业中所有资源进行优化配置,并且通过对所有项目的统计分析来支持企业的战略决策。帮助项目团队对项目实施跟进,使项目运行计划明确、执行高效,动态监控,从而及时发现问题和规避风险,提高项目的成功率,以满足企业有大量事务需要跨部门业务协同的要求,并且通过提高项目的执行效率从而提高企业的整体管理效率。
举例如文件签字审批。发起人通过OA系统将准备好的文件加入流程菜单,根据需要进行流程及审批节点、审批人等相关设置后即可实现信息发送至相关部门、领导及负责人,并予以在线提醒、督办。同时,发起人还可以随时查看流程现处位置,按需提醒。无论领导身在何处,通过OA系统均可实现信息的查看、办理。
值得注意的是,针对各项目需求、管理,九思OA系统都会按项目分设区域,保证每个区域内都可查到用户所需信息:项目负责人、项目规划表、相关联系方式、项目进度、项目取得的文件等。
通过OA项目管理系统的实施不仅可有效提高企业项目管理流程的成熟度,通过规范的项目管理过程保证项目质量;企业高层还可实现对项目组合进行可视化的分析和平衡,并做出批准、保留或终止项目的决策,确保项目投资和业务优先级保持一致。由此,既确保了对项目规划的执行、监督,又提升了企业办公效率。