大数据时代,如果不想被淘汰,我们需要做什么?现今一切信息都可以以数据形式呈现出来,这些数据又对我们有什么作用呢?很多人知道这些数据很重要,却不知道应该如何利用这些数据。九思软件作为智能办公管理神器,在帮助企业减轻工作压力的同时,还有一个功能:统计企业相关数据,实现“大数据”分析。
由于现在企业都在推行电子化办公,OA系统作为企业的办公管理神器,可以说是接手了员工几乎全部的线上工作,能够承担企业90%的重要工作责任。OA系统在办理企业相关业务的同时,还可实现业务的后台记录备份,可以自动统计出关于办公的各类数据,如单位时期内审批流程数、平均流程审批时间、每位员工单位时间内经手文件数……这些记录是真实存在的,它清楚明白的将企业业务办理量以数据的形式表示出来,企业可根据这些数据判断经营情况,根据信息判断某位员工的业务办理能力等。
作为管理者,需要企业的各类数据来判断企业的盈利状况,通过OA系统财务报表就可以直接进行编写。财务人员提取关键数据,设置计算方式,系统内的相关数据可以直接利用。比起以前手动输入统计的方式,既省工序节约时间,还可以避免人为输入错误,有需要修改的也可以联动纠正。而且九思软件的管理驾驶舱更体现了“大数据”的精髓:从数据中发现信息。驾驶舱内像一个监控室,将经OA系统的数据都进行有机分析,记录客观数据,归纳统计消息,领导者可以根据这些信息判断之前计划是否准确,也能及时调整规划,做出正确决策。
数据很重要,学会利用数据更加重要。九思软件通过OA系统实现了企业数据的有效统计、整理,利用数据给出结论,为企业提供决策依据,为企业的未来发展提供了捷径。