在互联信息化时代，人们每天都在快节奏的生活里穿梭，如果在没有计划、管理混乱中进行工作学习的话，工作效率会被看不到的阻力打乱节奏，甚至是降低工作效率，当然也可能因为企业部门之间沟通不畅而导致孤岛效应产生。如今，随着OA协同办公系统被广泛应用，很多使用的企业正在从陈旧的管理模式中解脱出来，请假申请、费用报销、工作汇报等等日常工作都可以通过电子化手段完成，省去传统协作、审批中造成的时间损耗，名副其实成了组织管理中的“破冰者”。

       OA软件赋予工作以简洁化、透明化、规范化，同时OA软件并非专门针对IT部门设计，也不是像财务软件、HR软件专门针对个别职能部门，OA是面向组织所有员工的基础管理软件，所以对其易用性要求较明显。

       对于每个普通用户来说，在OA系统中，流程表单的填写和发送、计划日程的安排和整理、知识文档的上传和借阅、公文文件的收发和签批，每一项任务都要模拟用户的使用过程，最大化节省用户时间成本。如此，九思软件被称为“中国管理软件项目成功率第一品牌”，产品的易用性和易维护性深受好评。

       九思OA协同办公系统最大程度地维持了系统的简洁，实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的全方位易用。从登录界面开始九思OA就了实现客户端零控件安装使用，尤其在用户数较为庞大的项目上，节省了系统管理员大量时间和精力。在OA软件的设计上，九思OA软件产品遵循20/80原则，设置办理中心，使常用功能高度融合。

       OA协同办公系统，作为企事业单位信息化建设的第一台阶，推广信息化办公的使命就落在了它的身上。易用性高的OA可以帮助员工尽快适应现代化办公工具、熟悉信息化办公方式，促使企业实现高效管理模式，让企业有更好的发展前景。