OA办公自动化系统，已经发展成为信息化管理的重要工具，现代企业的发展和日常工作也离不开系统的支持，因而在企业运营中占据着十分重要的地位。就OA系统来说，功能模块众多，而且每一块都负责着不同的部分，且每一部分都很重要，今天要讲的是容易被大家忽略的知识管理系统。

       随着企业的不断沉淀，知识也会越来越多，而知识档案管理能力也成为组织的核心竞争能力之一。大部分组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里……如何通过信息化的手段把这些隐形知识显性化，如何把显性知识电子化，如何对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，成了很多管理者必须要考虑的现实问题。

       知识管理是一个系统地发现、选择、组织、过滤和表述信息的过程，目的是改善雇员对特定问题的理解。OA办公系统中的知识管理系统是将组织可得到各种来源的信息转化为知识，并将知识与人联系起来的过程。知识管理是对知识进行正式的管理，以便于知识的产生、获取和重新利用；知识管理就是运用集体的智慧提高应变能力和创新能力。

       所谓知识的积淀，并不是一朝一夕的事情，它是一个长时间累积的过程。OA系统软件的知识管理系统不断地把个人知识转变成组织知识，然后又从不断扩大的组织知识来增加个人知识。九思OA办公系统中的知识管理模块，通过将知识文档信息化为文件档案管理地图，实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。