在OA办公自动化系统日益收到推崇的现代,选型成了CIO的必修课。不过很多人在选型OA时不太重视项目成功率,只注重品牌效应,以至于造成后期系统问题丛生、实施缓慢、上线艰难最后烂尾,这样做的后果就是给以事业单位造成难以估量的损失。
OA的项目成功率关系着整个组织的发展,是需要调动全员积极性的基础性管理软件,所以成功率尤为重要。就整个OA软件行业来看,九思软件以接近百分之百的项目成功率获得“中国管理软件项目成功率第一品牌”殊荣,是众多选型者的选择。九思如何能够在激烈的市场上脱颖而出?从实施角度讲,原因如下:
实施目的:应用效果最大化
九思软件核心团队具有十年以上的协同软件开发和实施经验,并且在对客户提供咨询和实施过程中,提炼了基于企业整体信息化规划。
此外,九思软件实施经理必须具备一定软件技术、更强调非技术方面的顾问咨询、项目管理的综合素质很强的人才。项目经理可以带领团队从管理咨询的角度,结合客户的实际管理需求,主动帮客户去找管理上的应用点,让强大的产品和万变的管理结合起来,从而帮助客户实现系统应用效果最大化。
实施模式:授人以渔
随着协同OA软件的不断发展,OA实施顾问的角色逐渐实现了从保姆式实施到导师式实施的转型。导师式实施顾问是指以客户为主导,全局把握整个项目的进展,供应商更多的是在技术上协助、培训和指导,确保知识的传递,九思软件“授人以渔”的实施模式,让用户真正成为系统的主人。
实施计划:系统方案
九思软件拥有自己的成熟协同管理实施计划论,为系统实施提供完整实施方案。具体的实施方案包括三条:渐进信息化、标准化实施方案、个性化实施方案。
所谓渐进信息化,是遵循先易后难、先共性后个性的原则;遵循先提高上线率、提高黏着度再深化应用的原则,推动全员参与到工作模式变革中来。
所谓标准化实施方案,是对所有项目的质量控制,我们都参照成熟的项目管理体系,对项目进程进行管控。
所谓个性化方案,是针对每个客户的实施方案,我们都会参照客户的个性化需求、管理需要、时间需要、开发需要、宣传需要等等,量体裁衣,拟制个性化的方案。
通过以上分析,想必大家应该对OA系统选型中不可忽视的重要因素——项目成功率。有了一定的了解,CIO应该充分认识到其对组织的作用和影响,慎重根据自身需求做出正确的选择。