OA系统,不断颠覆着以往的办公模式,给组织带来新的活力和能量,成为众多传统企业的办公新“助手”。它以工作流为核心,在原来传统工作习惯的基础上进行改进,以提高办公效率为目标。通过将传统工作内容电子化、标准化、制度化、规范化,实现企业从传统向现代的转型。
近年来,许多企业正在运用OA办公系统支撑企业高效运行。在企业工作分工方面趋于细化,个体和团队间的协同水平大大增强,企业整体管理、决策、执行、监督的精度不断提高,这些都与OA系统的助力有很大的关联。它在企业管理中扮演的角色如下:
1、决策支持
对于企业最高领导而言,OA办公系统运用科学的数学模型,可以方便地通过管理系统查询和监控员工的数据和记录,包括各部门的任务处理进度、员工的工作饱和状况、公司的日常运营成本情况等,从而为企业领导提供正确决策参考和依据。
2、信息监控
对于中层管理者而言,OA办公系统强化了领导的监控管理,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况,实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题并解决,从而降低经营风险、减少差错,增强管理层对组织的控制力。
3、业务处理
对于普通员工而言,OA办公系统为办公室人员提供良好的办公工具和环境,普通员工不再被困在传统繁琐的手工审批流程之中,日常工作涉及到的流程表单基本都被设计到OA系统之中,由系统控制流程的审批节点、流转方向,节省大量时间成本。
随着社会的发展和信息化趋势明显的当今,OA系统早已成为现代企业在信息化建设进程中不可或缺的重要元素。OA办公系统的实施、上线,不仅有助于为企业建立完善的流程规范体系,还可实现企业组织管理功能的最大化,另外还能使企业发挥更大的价值,从而促使企业走向现代办公新模式,以拥有更良好的发展空间。