开展OA对一个企业来讲是一件大事,决不仅仅是花钱买一套软件的事。在BIM、九思软件、点击科技等高端厂商的推动下,OA办公系统成为改变企业原有的工作方式、影响企业整体运营效率的重要风向标!所以,企业上OA软件前必须进行充分准备和选择。
一、领导重视
1. OA软件最重要的服务对象是单位领导,将领导从日常繁琐的工作流程当中解脱出来;
2. 开展OA软件涉及到单位中的各个部门和岗位,只有领导重视,起到表率作用,才能顺利实施和应用。
二、明确目标
1、分析和界定本企业OA软件的主要需求;
2、合理确定首期目标:OA软件应用的复杂性和变化性决定了OA软件是一个过程,一般单位很难一步到位。首期目标定位太高,难以在短期内见效,容易造成领导和使用人员失去信心;定位太低,又不能发挥OA软件的优越性,所以应根据单位的实际情况确定首期目标,首先实现主要业务流程的自动化。
三、评估软件
1、国内OA软件众多,深浅优劣差距极大,故应全面评估供应商和OA软件,为应用实施打好基础;
2、国内知名OA品牌九思软件(www.jiusi.net),作为专业OA软件供应商,为客户的产品评估工作提供全面支持:
①、客观的产品介绍;
②、产品演示;
③、协助客户进行需求分析;
④、根据客户主要业务设置系统,进行现场评估;
⑤、售前产品培训;
⑥、提供完善的售后服务体系。