企业引进OA系统,能够提高公司的办公效率,实现信息化办公,完善传统办公模式的弊端,并提升团队执行力,助力企业实现持续、快速、健康发展的根本目标。那么,企业要如何才能选型一款适合需求的OA办公系统?
OA系统的选型不像生活易用品,可以随意更换。况且系统的使用目的在于推动企业发展,助力提升企业办公管理效率。其次,OA系统记录了企业的协同工作和流程处理,大量有用信息都存储在其中,想要调出需要付出很大代价,难度也较高。另外,综合考量价格因素、投入学习的大量人力、物力及价格成本等因素也使得OA系统选型需多加慎重。所以,在一开始,企业就应该选择适合的OA系统,后期只需按时进行维护升级也会更加方便、经济又安全。
九思软件,作为“中国管理软件项目成功率第一品牌”、“中国协同软件服务满意度第一品牌”,发展十余年来凭借专业的协同办公技术优势、近100%的项目成功率及完善的综合服务质量早已被业内广为认可。近年来,九思亦是不断进取,努力提高产品质量,开发适用于不同企业的新功能,重视实施服务,力求OA办公系统能在员工中得到有效推广,减少企业负担。
选择OA系统,关系到企业的成本管理、系统管理问题,是关乎企业运营效率、长久发展的关键,适合的OA办公系统可以帮助企业优化组织结构、释放组织潜能,让系统成为员工的帮手;不合适的OA系统不但不能起到提高运营效率的作用,反而会加重企业负担,营造负面情绪,领导员工深受其扰,企业破财毁力,对系统产生抵触情绪,后患无穷。因此,OA系统选型一定要切合实际,按需选择。