在人们对办公效率要求越来越高的今天,如何实现办公自动化,在最省力的情况下最大程度提高企业的办公效率成为领导们十分关注的一大难题。九思软件,专注OA办公领域,致力于打造企业管理神器,推动企业智能办公,有效解决企业管理难题,为现代企业为带来智能办公“新体验”。
规范管理流程,提高运转效率
日常工作处理中,人为行动会有很大的变动性,领导者随时会遇到有下属来核报审批的情况,为了不耽误任务时间,只能放下已经计划好的工作,这样会耽误领导者整体安排,降低办公效率。如果利用九思OA系统来办公,审批文件可直接通过OA系统来发送,不需要下属亲自跑一趟,领导也可以在合适的时间进行审批,即使不在公司也可以完成审批工作。而且,线下审批出错后就需要重新返工,浪费人力物力,速度也较慢。
审批流程线性化,极速安全更便捷
传统审批需要面对面签名印章,一旦领导不在就只能搁置。而且业务繁多,领导光审批就得浪费很大一部分时间。人工审批权力也比较集中,容易出现人情化、走面子的情况,不利于公司整体正常运行。而在九思OA系统上确定审批过程,就可以减少这些问题的发生,让工作更加标准化。审批按系统进行,待审批者不知领导何时完成审批工作,外力干预的难度增大;层层审批也让决策更加严谨准确,却不需要以牺牲时间为代价。
九思协同软件在标准化的同时,还兼顾了人性化,如设计时选用人们熟悉的版面设计,加入待办、转办的新功能,让OA系统为办公者创造方便。标准化办公,人性化处理,这就是九思软件得到众多客户信任的主要原因。